Contract management

Gestiune contracte digitale · 4mycontracts.net

Электронная подпись, включена в подписку на управление договорами

Cu 4mycontracts.net gestionezi ciclul contractelor într-un singur loc: redactare din șabloane, negociere și revizuire între persoane, semnătură electronică simplă prin link securizat, radar de expirare și arhivă cu istoric de evenimente. Abonamentele încep de la 1 EUR pe lună.

6 luni
probă la abonamentele 4mycontracts.net
de la 1 EUR
pe lună, planul Start
fără cont
semnatarii semnează printr-un link securizat

Ce primești în fiecare abonament

Elementele de mai jos fac parte din platformă. Planurile diferă prin numărul de contracte active: Start 1 EUR (10 contracte), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100), Premium 8 EUR (nelimitat), toate pe lună.

Planuri de la 1 EUR pe lună

Start 1 EUR (10 contracte), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) și Premium 8 EUR (contracte nelimitate), cu 6 luni gratuit, fără card, fără obligația unui an. Planurile superioare includ și aplicații din ecosistemul 4b2b.

Semnătură electronică simplă

Semnatarii semnează printr-un link securizat, fără cont: semnătură desenată, tastată sau imagine. Se păstrează IP-ul și amprenta SHA-256, iar la final se generează un certificat de semnături în PDF.

Redactare din șabloane

Pornești de la un șablon cu câmpuri variabile și generezi contractul în PDF — nu de la o pagină goală. Șabloanele acoperă acte comerciale, HR, imobiliare, construcții, consultanță și educație.

Negociere și revizuire

Între persoane se propun modificări pe blocuri de text, se compară versiunile și se aprobă parțial. Totul rămâne într-un singur loc, nu în lanțuri de e-mailuri.

Radar de expirare și remindere

În panou vezi contractele care expiră în următoarele 30 de zile, iar semnatarii care n-au semnat încă primesc remindere.

Un singur cont în ecosistem

Cu același cont poți folosi și celelalte aplicații ale ecosistemului 4b2b, iar notificările către semnatari pleacă prin 4notify.

De la șablon la contract semnat și urmărit

Cele patru etape pe care le parcurge un contract, sub controlul echipei tale.

1

Redactare din șablon

Alegi un șablon, completezi câmpurile variabile și generezi contractul în PDF.

2

Negociere și revizuire

Părțile propun modificări pe blocuri de text, compară versiunile și aprobă parțial, pas cu pas.

3

Semnătură electronică

Semnatarii semnează printr-un link securizat, fără cont. IP-ul și amprenta SHA-256 se păstrează, iar la final primești certificatul de semnături în PDF.

4

Urmărire și arhivă

Contractul rămâne în arhiva din cont, cu istoric de evenimente. Radarul din panou îți arată ce expiră în următoarele 30 de zile.

Platforma 4mycontracts.net vs. documente Word + semnătură printată + dosare manuale

O comparație între fluxul din platformă și lucrul pe documente Word, semnături printate și dosare manuale. Sumele abonamentelor sunt pe pagina de tarife.

4mycontracts.net
Word + semnătură printată + dosare manuale
Redactare și șabloane de contracte
Incluse, șabloane cu câmpuri variabile
Copy-paste manual din versiuni vechi
Semnătură electronică
Inclusă, semnătură simplă prin link securizat
Printare, scanare, curierat
Negociere și revizuire
Incluse, cu comparare de versiuni
Email-uri și fișiere pierdute
Contracte într-un singur loc
Arhivă în cont
Foldere și fișiere împrăștiate
Contracte care expiră
Radar în panou, filtru „expiră în 30 de zile”
Reminder-e manuale în calendar
Istoric de evenimente
Inclus
Greu de reconstituit la audit
Dovada semnării
Certificat de semnături în PDF
Printuri semnate, scanate și arhivate manual
Ștergere la cerere
Ștergere sau anonimizare la cerere
Manuală, dosar cu dosar

Pentru cine este gândit

Echipe care vor să standardizeze și să accelereze contractele, fără să renunțe la controlul asupra conținutului.

Echipe juridice

Șabloane, negociere pe blocuri, istoric

Șabloane reutilizabile, propuneri de modificare pe blocuri de text, comparare de versiuni și istoric de evenimente — fiecare modificare e trasabilă.

Vânzări și achiziții

Contracte recurente, semnare rapidă

Generezi contractul din șablon, îl trimiți la semnat printr-un link și urmărești statusul fără să aștepți după departamentul juridic.

HR și operațiuni

Contracte de muncă, NDA, furnizori

Creezi și semnezi rapid contracte de muncă, acorduri de confidențialitate și contracte cu furnizori, cu radar de expirare în panou.

Imobiliare și servicii

Locațiuni, mandate, abonamente

Gestionezi contracte de închiriere, mandate și abonamente, cu semnătură de la distanță, de pe orice dispozitiv cu browser.

Întrebări frecvente despre gestiunea contractelor

Da. Folosești doar ce ai nevoie: generezi un contract din șablon, îl negociezi, îl trimiți la semnat sau urmărești expirările din panou.

Lasă ciclul contractelor pe o singură platformă

Deschizi un cont, alegi planul potrivit volumului tău (de la 1 EUR pe lună) și începi cu 6 luni gratuit, fără card.