De la revisión a la firma — un flujo claro, con el estado de cada contrato a la vista
En 4mycontracts.net un contrato sigue un flujo definido: se revisa y después se envía a firma a uno o varios firmantes. El estado se ve en cada paso, los firmantes que no han firmado reciben recordatorios y cada acción queda registrada.
Un flujo de contratos sin cadenas de correos
Primero revisión, después firma
El contrato pasa por un paso de revisión antes de ir a firma, con un estado que siempre indica en qué punto está.
Varios firmantes
Envía el contrato a más de un firmante y comprueba quién ha firmado.
Recordatorios
Los firmantes que aún no han firmado reciben un recordatorio.
Historial de eventos
Cada paso — envío, revisión, firma — queda registrado en el historial del contrato.
Genera el contrato a partir de una plantilla, envíalo a revisión y, cuando el texto sea definitivo, a firma. El estado se actualiza a medida que las personas actúan, y el historial de eventos conserva el rastro.
Ventajas y limitaciones del flujo de revisión y firma
Ventajas
- Todo el recorrido, de la revisión a la firma, se hace en un solo lugar.
- El estado de cada contrato se ve de un vistazo.
- Los firmantes que no han firmado reciben recordatorios.
- El historial de eventos conserva el rastro de cada paso.
Limitaciones
- El flujo cubre la revisión y la firma; no hay cadenas internas de aprobación de varios niveles (por ejemplo responsable, jurídico, finanzas).
- No hay umbrales de aprobación según el valor del contrato ni aprobación con un clic desde el correo.
- No hay escalado automático de los pasos retrasados.
En resumen
Adecuado cuando el proceso es revisión y después firma. Si necesitas aprobaciones internas formales de varios niveles, tendrás que gestionarlas fuera de la plataforma.
Preguntas frecuentes sobre el flujo de revisión y firma
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