Archivo de contratos con historial de eventos — todo sobre un contrato en un solo lugar
4mycontracts.net conserva tus contratos en un archivo dentro de tu cuenta, con un historial de eventos para cada uno y un certificado de firmas para los documentos firmados. Los datos están alojados en infraestructura de 4b2b en la UE y puedes solicitar su borrado o anonimización.
El contrato y su rastro, juntos
Archivo en tu cuenta
Los contratos firmados y sin firmar permanecen en tu cuenta, con su estado y su fecha de vencimiento.
Historial de eventos
Cada acción sobre un contrato queda registrada, para ver qué ocurrió y cuándo.
Certificado de firmas
En los contratos firmados, un certificado en PDF enumera las firmas con la dirección IP y la huella SHA-256 del documento.
Borrado a petición
Los datos pueden borrarse o anonimizarse a petición.
Alojamiento en la UE
Los datos están alojados en infraestructura de 4b2b en la UE.
Los contratos permanecen en tu cuenta desde el primer borrador hasta la versión firmada. Cada acción añade una entrada al historial de eventos y los documentos firmados reciben un certificado de firmas.
Ventajas y limitaciones del archivo
Ventajas
- El contrato, su estado y su historial se conservan juntos en una sola cuenta.
- El certificado de firmas documenta quién firmó, con la dirección IP y la huella SHA-256.
- El borrado o la anonimización de los datos está disponible a petición.
- Los datos están alojados en infraestructura de 4b2b en la UE.
Limitaciones
- La plataforma no aplica reglas automáticas de conservación o eliminación por categoría de contrato; decides tú qué conservas.
- Las obligaciones legales de archivo y conservación siguen siendo responsabilidad de la empresa.
- No se generan informes de cumplimiento para un delegado de protección de datos.
- El historial y el certificado documentan lo ocurrido en la plataforma; no sustituyen tu propia valoración jurídica.
En resumen
Un archivo práctico para empresas que quieren sus contratos, firmas e historial en una sola cuenta. Los plazos de conservación y los informes de cumplimiento los gestiona la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el archivo
Conserva tus contratos y su historial juntos
Archivo, historial de eventos y certificado de firmas en una sola cuenta. 6 meses de prueba.