Én konto til 4b2b-apps
Med én 4b2b-konto åbner du 4mycontracts.net og økosystemets øvrige apps, uden separate tilmeldinger. De højere abonnementer indeholder apps som 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects og 4softcrm.
Dit team styrer kontrakter, fakturering, medarbejdere og projekter med ét login i stedet for en separat konto til hvert værktøj.
Hvilke apps fra økosystemet der er med, afhænger af abonnementet; prissiden lister dem sammen med abonnementets grænser.
Hver app fungerer for sig; det, der deles, er kontoen og adgangen.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Beskeder og påmindelser via 4notify
Når du sender en kontrakt til underskrift, får underskriverne besked på e-mail via 4notify, og dem, der endnu ikke har skrevet under, får påmindelser.
Du sender kontrakten til underskrift, underskriverne modtager en besked med et sikkert link, og du følger hver underskrivers status i kontrakten.
Påmindelserne går kun til underskrivere, der endnu ikke har skrevet under, så du ikke skal jage dem manuelt.
Kontraktens hændelser gemmes i dens hændelseshistorik, så du kan se, hvad der skete, og hvornår.
4notify
Eksterne underskrivere, uden konto
Underskriverne skriver under via et sikkert link uden at oprette en konto. Hvis et dokument allerede er underskrevet uden for platformen, kan du uploade den underskrevne PDF.
Dine modparter behøver ikke at registrere sig: de åbner linket, gennemgår kontrakten og skriver under med en simpel elektronisk signatur (tegnet, skrevet eller billede).
Til hver underskrift gemmer platformen IP-adressen og et SHA-256-fingeraftryk og genererer et signaturcertifikat som PDF.
Platformen tilbyder simpel elektronisk signatur. Til dokumenter, der kræver en kvalificeret signatur, skriver du under hos en kvalificeret udbyder og uploader den underskrevne PDF til kontrakten.
