Holdet bag
4mycontracts.net bygges af et blandet hold af jurister og softwareudviklere med base i Bukarest.
Om 4mycontracts.net
Én platform til virksomhedens kontrakter og dokumenter, fra skabelon til underskrift og arkivering, med simpel elektronisk signatur og fuld hændelseshistorik.
4mycontracts.net er en platform til håndtering af kontrakter og andre forretningsdokumenter. Du udarbejder dokumenter ud fra skabeloner med variable felter (handels-, tjeneste-, ansættelses-, ejendoms-, bygge-, rådgivnings- og uddannelseskontrakter), forhandler ved at foreslå ændringer i tekstblokke og sammenligne versioner, fører dokumentet fra gennemgang til underskrift og gemmer det i kontoens arkiv. Underskriverne skriver under via et sikkert link uden at oprette en konto: tegnet eller skrevet signatur, billede eller upload af en PDF underskrevet et andet sted. Ved hver underskrift registreres IP-adresse og SHA-256-fingeraftryk, og platformen genererer et signaturcertifikat som PDF. Udløbsradaren i oversigten viser, hvilke kontrakter der udløber inden for 30 dage. 4mycontracts.net er en del af 4b2b-økosystemet: én konto til alle apps, hvor påmindelser til underskriverne sendes via 4notify.
Gennemsigtighed
Alle dokumenter og deres status er synlige i oversigten: under udarbejdelse, til gennemgang, afventer underskrift, underskrevet eller tæt på udløb. Hver handling lægges i hændelseshistorikken, så du altid kan se, hvem der gjorde hvad og hvornår.
Overholdelse
Efter artikel 25 i eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014 må en simpel elektronisk signatur ikke nægtes retsvirkning eller afvises som bevis i retssager alene fordi den er i elektronisk form. 4mycontracts.net udsteder ikke avancerede eller kvalificerede signaturer: til dokumenter, der kræver det, bruger du en kvalificeret leverandør og uploader den underskrevne PDF. Hver underskrift registreres med IP-adresse, SHA-256-fingeraftryk og signaturcertifikat.
Enkelt og under din kontrol
Skabelonerne udfylder felterne for dig, men beslutningerne bliver hos mennesker: ændringer foreslås og godkendes manuelt i tekstblokke, og intet underskrives uden underskrivernes udtrykkelige handling. Din juridiske afdeling bevarer kontrollen over alt, der forpligter virksomheden.
Overholdelse og sikkerhed
Kontrakter gemmes i kontoens arkiv med fuld hændelseshistorik (revisionsspor). På anmodning slettes eller anonymiseres dokumenter, og dataene ligger på 4b2b's infrastruktur i EU. Signaturerne er simple elektroniske signaturer; til dokumenter, der kræver kvalificeret signatur, uploader du en PDF underskrevet hos en kvalificeret leverandør.
En del af 4b2b-økosystemet
4mycontracts.net er en del af 4b2b-økosystemet: én konto til alle apps, for eksempel 4invoices.net til fakturering og 4notify.net, som sender e-mailpåmindelser til underskriverne. Højere abonnementer indeholder flere apps fra økosystemet.
Start med 6 måneders prøveperiode
Vælg en skabelon, udfyld felterne og send kontrakten til underskrift.