Ένας λογαριασμός για τις εφαρμογές 4b2b
Με έναν λογαριασμό 4b2b ανοίγετε το 4mycontracts.net και τις υπόλοιπες εφαρμογές του οικοσυστήματος, χωρίς ξεχωριστές εγγραφές. Τα ανώτερα πακέτα περιλαμβάνουν εφαρμογές όπως 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects και 4softcrm.
Η ομάδα σας διαχειρίζεται συμβόλαια, τιμολόγηση, προσωπικό και έργα με μία σύνδεση, αντί για ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε εργαλείο.
Ποιες εφαρμογές του οικοσυστήματος περιλαμβάνονται εξαρτάται από το πακέτο· η σελίδα τιμών τις απαριθμεί μαζί με τα όρια του πακέτου.
Κάθε εφαρμογή λειτουργεί αυτόνομα· κοινά είναι ο λογαριασμός και η πρόσβαση.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις μέσω 4notify
Όταν στέλνετε ένα συμβόλαιο για υπογραφή, οι υπογράφοντες ειδοποιούνται με email μέσω 4notify και όσοι δεν έχουν υπογράψει ακόμη λαμβάνουν υπενθυμίσεις.
Στέλνετε το συμβόλαιο για υπογραφή, οι υπογράφοντες λαμβάνουν μήνυμα με ασφαλή σύνδεσμο και εσείς παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε υπογράφοντος μέσα στο συμβόλαιο.
Οι υπενθυμίσεις φτάνουν μόνο στους υπογράφοντες που δεν έχουν υπογράψει ακόμη, ώστε να μη χρειάζεται να τους κυνηγάτε χειροκίνητα.
Τα γεγονότα του συμβολαίου διατηρούνται στο ιστορικό γεγονότων του, ώστε να βλέπετε τι έγινε και πότε.
4notify
Εξωτερικοί υπογράφοντες, χωρίς λογαριασμό
Οι υπογράφοντες υπογράφουν μέσω ασφαλούς συνδέσμου, χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό. Αν ένα έγγραφο έχει ήδη υπογραφεί εκτός πλατφόρμας, μπορείτε να ανεβάσετε το υπογεγραμμένο PDF.
Οι συμβαλλόμενοι δεν χρειάζεται να εγγραφούν: ανοίγουν τον σύνδεσμο, διαβάζουν το συμβόλαιο και υπογράφουν με απλή ηλεκτρονική υπογραφή (σχεδιασμένη, πληκτρολογημένη ή εικόνα).
Για κάθε υπογραφή η πλατφόρμα κρατά τη διεύθυνση IP και ένα αποτύπωμα SHA-256 και δημιουργεί πιστοποιητικό υπογραφών σε PDF.
Η πλατφόρμα παρέχει απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Για πράξεις που απαιτούν εγκεκριμένη υπογραφή, υπογράφετε σε εγκεκριμένο πάροχο και ανεβάζετε το υπογεγραμμένο PDF στο συμβόλαιο.
