Una sola cuenta para las aplicaciones 4b2b
Con una sola cuenta 4b2b abres 4mycontracts.net y el resto de aplicaciones del ecosistema, sin registros separados. Los planes superiores incluyen aplicaciones como 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects y 4softcrm.
Tu equipo gestiona contratos, facturación, personas y proyectos con un único acceso, en lugar de una cuenta distinta para cada herramienta.
Las aplicaciones del ecosistema incluidas dependen del plan; la página de precios las lista junto con los límites del plan.
Cada aplicación funciona por su cuenta; lo que compartes es la cuenta y el acceso.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Notificaciones y recordatorios con 4notify
Cuando envías un contrato a firma, los firmantes reciben un aviso por correo electrónico a través de 4notify, y quienes aún no han firmado reciben recordatorios.
Envías el contrato a firma, los firmantes reciben un mensaje con un enlace seguro y tú sigues el estado de cada firmante en el contrato.
Los recordatorios llegan solo a los firmantes que aún no han firmado, así no tienes que perseguirlos a mano.
Los eventos del contrato se conservan en su historial de eventos, para ver qué ocurrió y cuándo.
4notify
Firmantes externos, sin cuenta
Los firmantes firman mediante un enlace seguro, sin crear una cuenta. Si un documento ya se firmó fuera de la plataforma, puedes subir el PDF firmado.
Tus contrapartes no necesitan registrarse: abren el enlace, revisan el contrato y firman con una firma electrónica simple (dibujada, escrita o imagen).
Por cada firma la plataforma guarda la dirección IP y una huella SHA-256, y genera un certificado de firmas en PDF.
La plataforma ofrece firma electrónica simple. Para los actos que exigen firma cualificada, firma con un prestador cualificado y sube el PDF firmado al contrato.
