Circuit de relecture et de signature des contrats
Un contrat passe d'abord par une étape de relecture, puis part à la signature de tous les signataires. Le tableau de bord indique l'état de chaque contrat et les rappels partent vers ceux qui n'ont pas encore signé.
Un circuit simple, de la relecture à la dernière signature
Relecture avant signature
Le contrat est d'abord relu : tant qu'il est en relecture, il n'est pas envoyé à la signature. Vous choisissez le moment de l'envoyer.
Plusieurs signataires
Tous les signataires désignés reçoivent le contrat par un lien sécurisé et signent sans créer de compte.
Tableau de bord par statut
Vous voyez d'un coup d'œil quels contrats sont en relecture, en attente de signature ou déjà signés.
Rappels aux signataires
Les signataires qui n'ont pas encore signé reçoivent un rappel, au lieu de relances manuelles par e-mail.
Historique des événements
Chaque étape du circuit est consignée avec sa date : envoi, signatures, changements de statut.
Le contrat est créé puis relu. Une fois la relecture terminée, vous l'envoyez à la signature ; les signataires reçoivent un lien et sont relancés tant qu'ils n'ont pas signé. Le contrat signé rejoint votre archive.
Avantages et limites du circuit de relecture et de signature
Avantages
- Une étape de relecture distincte avant l'envoi à la signature.
- Plusieurs signataires par contrat, sans compte à créer.
- Un tableau de bord qui montre l'état de chaque contrat.
- Des rappels automatiques pour les signataires qui n'ont pas encore signé.
Limites
- Il n'existe pas de circuits d'approbation interne à plusieurs niveaux : la relecture est une étape qui précède la signature.
- Pas de règles selon le montant du contrat ni de validation par un approbateur désigné.
- Les rappels concernent les signataires, pas d'éventuels validateurs internes.
En résumé
Convient aux équipes dont le circuit se résume à relire un contrat puis à le faire signer. Si plusieurs services doivent valider un contrat dans un ordre précis, ce besoin n'est pas couvert.
Questions fréquentes sur le circuit de relecture et de signature
Suivez vos contrats de la relecture à la dernière signature
Envoyez votre prochain contrat en relecture, puis à la signature.