Ein Konto für die 4b2b-Anwendungen
Mit einem 4b2b-Konto öffnen Sie 4mycontracts.net und die übrigen Anwendungen des Ökosystems, ohne getrennte Registrierungen. Die höheren Tarife enthalten Anwendungen wie 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects und 4softcrm.
Ihr Team verwaltet Verträge, Rechnungsstellung, Personal und Projekte mit einer Anmeldung, statt für jedes Werkzeug ein eigenes Konto zu führen.
Welche Anwendungen des Ökosystems enthalten sind, hängt vom Tarif ab; die Preisseite listet sie zusammen mit den Tariflimits auf.
Jede Anwendung arbeitet für sich; gemeinsam sind das Konto und der Zugang.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Benachrichtigungen und Erinnerungen über 4notify
Wenn Sie einen Vertrag zur Unterschrift senden, werden die Unterzeichner über 4notify per E-Mail benachrichtigt, und wer noch nicht unterschrieben hat, erhält Erinnerungen.
Sie senden den Vertrag zur Unterschrift, die Unterzeichner erhalten eine Nachricht mit einem sicheren Link, und Sie verfolgen den Status jedes Unterzeichners im Vertrag.
Erinnerungen gehen nur an Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben, sodass Sie nicht von Hand nachfassen müssen.
Die Ereignisse eines Vertrags werden in seinem Ereignisverlauf festgehalten, damit Sie sehen, was wann geschehen ist.
4notify
Externe Unterzeichner, ohne Konto
Unterzeichner unterschreiben über einen sicheren Link, ohne ein Konto anzulegen. Wurde ein Dokument bereits außerhalb der Plattform unterschrieben, können Sie das unterschriebene PDF hochladen.
Ihre Vertragspartner müssen sich nicht registrieren: Sie öffnen den Link, prüfen den Vertrag und unterschreiben mit einer einfachen elektronischen Signatur (gezeichnet, getippt oder als Bild).
Für jede Unterschrift speichert die Plattform die IP-Adresse und einen SHA-256-Fingerabdruck und erstellt ein Signaturzertifikat als PDF.
Die Plattform bietet eine einfache elektronische Signatur. Für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, unterschreiben Sie bei einem qualifizierten Anbieter und laden das unterschriebene PDF in den Vertrag hoch.
