Správa smluv pro české firmy — od tvorby po archivaci
4mycontracts.net sjednocuje celý životní cyklus smlouvy: AI-asistovaná tvorba, kvalifikovaný elektronický podpis dle nařízení eIDAS (č. 910/2014/EU), schvalovací workflow, GDPR-compliant archivace a automatické hlídání výpovědních lhůt dle § 2002 NOZ a § 50 zákoníku práce — vše v jednom prostředí.
- Kvalifikovaný eIDAS podpis (QES)
- NOZ § 562 a zákoník práce § 50
- Automatické hlídání výpovědních lhůt
- 1Návrh
- 2AI kontrola
- 3Schválení
- 4eIDAS podpis
- 5Archivace
- 6Hlídání lhůt
- 94 %
- 0 Kč
- 24 h
- EU
Jak vypovědět obchodní smlouvu dle českého práva?
Obchodní smlouvu lze vypovědět dohodou stran nebo jednostranně, pokud to smlouva nebo zákon připouští. Dle § 2002 NOZ lze od smlouvy odstoupit při podstatném porušení povinností. Pracovní smlouvy se řídí § 50 zákoníku práce s výpovědní dobou minimálně 2 měsíce. Elektronická výpověď je platná při splnění podmínek nařízení eIDAS (č. 910/2014) a musí být doručena druhé straně. Hlídejte výpovědní lhůty automaticky →
Čo je 4mycontracts
4mycontracts je B2B SaaS platforma na správu celého životného cyklu zmlúv — od tvorby a elektronického podpisu až po sledovanie výpovedných lehôt a automatické notifikácie pred uplynutím platnosti. Platforma je v súlade s Občianskym zákonníkom §574, Zákonníkom práce §62, nariadením eIDAS a GDPR — s ukladaním dát na serveroch v EÚ. Je to európska alternatíva k DocuSign a PandaDoc pre slovenské firmy.
- Kvalifikovaný eIDAS podpis (OZ §574)
- Zákonník práce §62 — výpovedné lehoty
- GDPR-compliantné úložisko
- Dáta v EÚ
- Alternatíva k DocuSign
Čo môžete robiť s 4mycontracts
Platforma pokrýva celý životný cyklus zmluvy — bez samostatných nástrojov:
- Tvoriť zmluvy z šablón prispôsobených slovenskému právu alebo importovať existujúce dokumenty (PDF/DOCX)
- Podpisovať zmluvy kvalifikovaným eIDAS podpisom — právne záväzným rovnako ako vlastnoručný podpis podľa OZ §574
- Posielať zmluvy na podpis externým partnerom cez bezpečný odkaz — bez nutnosti registrácie
- Nastaviť vlastné schvaľovacie toky podľa typu a hodnoty zmluvy
- Automaticky sledovať výpovedné lehoty podľa ZP §62 a OZ §574 s upozorneniami s predstihom
- Bezpečne archivovať zmluvy s nemodifikovateľným auditným záznamom a GDPR výmazom
- Prepojiť platformu cez API s existujúcimi CRM, ERP a účtovnými systémami
Výhody
- Kvalifikovaný eIDAS podpis s plnou právnou záväznosťou — v súlade s OZ §574 aj pre formálne zmluvy
- Automatické sledovanie výpovedných lehôt podľa ZP §62 — žiadna zabudnutá lehota
- Centrálny register všetkých zmlúv s fulltextovým vyhľadávaním a stavovým prehľadom
- GDPR-compliantné úložisko s kontrolou prístupu a auditným záznamom
- Transparentné ceny pre SME — od 29 EUR/mes pre celý tím, nie per-user model
- Slovenský právny rámec a podpora v slovenčine
- Súčasť ekosystému 4b2b — prepojenie s fakturáciou, CRM a ERP v jednom prihlasovacom účte
Obmedzenia
- Vyžaduje internetové pripojenie — žiadny offline mód pre podpis a archív
- Optimalizované pre slovenský a EÚ trh — menej vhodné pre komplexné mimounijné jurisdikcie
- Žiadne natívne mobilné aplikácie — funguje ako responzívna webová aplikácia
- Ekosystém integrácií tretích strán je menší ako u globálnych enterprise platforiem
- Masový import tisícov neštruktúrovaných historických zmlúv môže vyžadovať konzultáciu pri onboardingu
Ako to funguje v 3 krokoch
Od novej zmluvy po automatické archivovanie — v ten istý deň:
- Vytvorte alebo importujte zmluvuZačnite zo šablóny prispôsobenej slovenskému právu, nahrajte existujúcu zmluvu (PDF/DOCX) alebo nechajte AI modul vygenerovať klauzuly na základe parametrov vašej obchodnej transakcie.
- Pošlite na schválenie a podpisSpustite interný schvaľovací tok a pošlite zmluvu cez bezpečný odkaz na kvalifikovaný eIDAS podpis; druhá strana podpíše v prehliadači bez nutnosti registrácie.
- Sledujte, archivujte a buďte upozorneníPodpísaná zmluva je automaticky archivovaná s nemodifikovateľným auditným záznamom a platforma vás upozorní pred uplynutím výpovednej lehoty podľa OZ §574 a ZP §62.
4mycontracts vs. DocuSign a PandaDoc
Porovnanie podľa kritérií dôležitých pre firmu na Slovensku:
| Funkcia | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|
| Elektronický podpis (eIDAS) | Kvalifikovaný eIDAS podpis, plná zhoda s SK právom | eIDAS pokročilý podpis, doplatok za kvalifikovaný | Základný elektronický podpis, obmedzená eIDAS podpora |
| Výpovedné lehoty — automatické sledovanie | Automatické upozornenia s konfigurovateľným predstihom | Nie je súčasťou, vyžaduje integráciu | Obmedzené sledovanie dátumov |
| Slovenský právny rámec | Plná podpora OZ §574, ZP §62, GDPR | Globálna platforma, bez lokálnej právnej podpory | Globálna platforma, bez lokálnej právnej podpory |
| Cena pre SME (EUR/mes) | Od 29 EUR/mes pre celý tím | Od 45 EUR/mes na používateľa | Od 35 EUR/mes na používateľa |
| Auditný záznam pre GDPR | Kompletný auditný log, GDPR export | Auditný log dostupný, GDPR nástroje obmedzené | Základný auditný log |
| Správa zmlúv (CLM) | Plný CLM — tvorba, podpis, archív, notifikácie | Primárne podpis, CLM ako doplatok | Dokumenty a podpis, obmedzený CLM |
| Dáta v EÚ | Áno, servery v EÚ | Konfigurovateľné | Primárne US servery |
| Súčasť B2B ekosystému | Áno (fakturácia, CRM, ERP) | Nie | Nie |
Orientačné porovnanie pravidelne aktualizované; funkcie platforiem tretích strán sa môžu meniť.
Zobraziť všetky riešenia pre správu zmlúvFakturácia + Účtovníctvo
Kompletné riešenie, ktoré spája fakturáciu a účtovníctvo do jedného digitalizovaného toku, v rámci jedného predplatného. Vystavujte faktúry za sekundy, odošlite ich automaticky e-mailom alebo na e-Faktúru a sledujte platby v reálnom čase, pričom doklady sa automaticky synchronizujú s účtovnými denníkmi, registrami DPH a predvahou. Získate automatizované bankové párovanie, daňové priznania pripravené na podanie a ročné účtovné závierky. Komunikujete priamo so svojím účtovníkom cez integrovaný chat modul, všetky doklady sú elektronicky archivované 10 rokov. Menej času na operácie, viac kontroly nad podnikaním.
Transparent plans for your contracts
Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.
- 10 utilizatori
- 100 acte/luna
- Workflow aprobari
- Reminder reinnoiri
The whole contract lifecycle — wired straight to your tools
E-signature providers (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) and identity-verification services (Onfido, Stripe Identity) plug straight into the flow, so every contract is signed with eIDAS legal validity and every signer is verified — no manual PDF exports. Your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) and cloud storage (Google Drive, SharePoint, Dropbox) sync natively, and your ERP or internal app connects via REST API and webhooks, with no double entry. Every version, approval and signature lands in the full audit trail, ready for any review. Pozri detaily
Tap-to-pay, priamo z faktúry
Každá faktúra odchádza s aktívnym platobným tlačidlom. Váš zákazník ju otvorí v mobile, ťukne kartou, potvrdí — a peniaze prídu na účet vašej firmy skôr, než zatvoríte záložku. Faktúra sa automaticky označí ako uhradená, bez manuálneho párovania, bez e-mailových upomienok a bez čakania dní na bankový prevod.
Dostupné iba v Enterprise pláne.
Partnerský program
Získavajte opakované provízie odporúčaním ekosystému 4b2b.net vašim obchodným partnerom