Správa zmlúv — tvorba, podpis a sledovanie všetkých zmlúv vašej firmy na jednom mieste
4mycontracts.net spája celý životný cyklus zmluvy: od tvorby zo šablón cez schválenie a kvalifikovaný eIDAS podpis až po bezpečný archív a automatické upozornenia na výpovedné lehoty. Žiadne prílohy v e-mailoch, žiadna tabuľka termínov, žiadne stratené verzie.
Každá zmluva, každá povinnosť, každá lehota na jednom mieste
Centrálny register s fulltextovým vyhľadávaním
Všetky zmluvy firmy v jednom archíve s filtrami podľa stavu, typu, hodnoty, dátumu a zodpovednej osoby. Okamžité fulltextové vyhľadávanie v texte každého dokumentu.
Šablóny zmlúv podľa slovenského práva
Knižnica aktuálnych vzorov (kúpna zmluva, zmluva o dielo, pracovná zmluva, NDA, rámcová zmluva). Prispôsobte variabilné klauzuly bez zmeny právnej štruktúry.
Automatické sledovanie výpovedných lehôt
Výpovedné lehoty podľa OZ §574 a ZP §62 sú automaticky rozpoznané a zaradené do časovej osi — s upozornením zodpovednej osobe pred každým termínom.
Verzie a kompletný auditný záznam
Každá zmena, schválenie a podpis sú zaznamenané s časovou pečiatkou a menom používateľa neodstrániteľne. Kedykoľvek sa môžete bezpečne vrátiť k predchádzajúcej verzii.
Nahrajte existujúcu zmluvu alebo začnite zo šablóny, nastavte schvaľovacie a podpisové kroky — 4mycontracts.net automaticky sleduje lehoty a stav od prvého návrhu po GDPR-compliantné archivovanie.
Výhody a obmedzenia správy zmlúv
Výhody
- Jeden zdroj pravdy: každá zmluva, verzia a povinnosť v jednom prehľadávateľnom registri — koniec e-mailových príloh a tabuliek termínov.
- Fulltextové vyhľadávanie a metadatové filtre (stav, typ, hodnota, zodpovedný) nájdu akúkoľvek zmluvu v sekundách.
- Automatické sledovanie výpovedných lehôt podľa OZ §574 a ZP §62 s upozorneniami pred každým termínom.
- Kompletný nemodifikovateľný auditný záznam a návrat k akejkoľvek predchádzajúcej verzii jedným kliknutím.
- Granulárne roly (vlastník, editor, schvaľovateľ, pozorovateľ) udržia právny aj obchodný tím v rovnakom systéme.
- Natívna súčasť ekosystému 4b2b — prepojenie s eIDAS podpisom, schvaľovacími tokmi a notifikáciami v rovnakom účte.
Obmedzenia
- Optimalizované pre slovenský a EÚ trh — šablóny predpokladajú slovenské právo, nie US právo.
- Rozhranie a podpora sú plne dostupné v slovenčine a angličtine.
- Žiadna dedikovaná natívna mobilná aplikácia — plne responzívny web.
- Masový import tisícov neštruktúrovaných historických zmlúv môže vyžadovať konzultáciu pri onboardingu.
Záver
Silná voľba pre slovenské SME, ktoré chcú mať každú zmluvu, povinnosť a lehotu pod kontrolou na jednom mieste. Menej vhodné pre tímy, ktoré potrebujú šablóny US práva alebo offline-first mobilnú aplikáciu.
Často kladené otázky o správe zmlúv
Získajte všetky zmluvy vašej firmy pod kontrolu
Prvé zmluvy importované do 24 hodín, bez zložitej migrácie.