Auditný záznam — kompletná história každej zmluvy pre GDPR a interný audit
Kto zmluvu vytvoril, kto ju upravil, kto podpísal a kedy? 4mycontracts zaznamenáva každú akciu s časovou pečiatkou — neodstrániteľne, dôveryhodne a exportovateľne pre GDPR audit alebo súdne konanie.
Každá akcia pri každej zmluve zaznamenaná — transparentne a neodstrániteľne
Nemodifikovateľný log všetkých akcií
Každá akcia pri každej zmluve — vytvorenie, úprava, schválenie, odmietnutie, podpis, stiahnutie, zdieľanie — je zaznamenaná neodstrániteľne s časovou pečiatkou a menom používateľa.
Časové pečiatky a IP adresy
Každá udalosť v auditnom zázname obsahuje presný čas, IP adresu a metódu akcie — použiteľné ako dôkaz v súdnom konaní alebo GDPR audite.
Export auditného záznamu
Exportujte kompletný auditný záznam pre akúkoľvek zmluvu alebo časové obdobie do PDF alebo CSV — pre GDPR audit, súdne konanie alebo interný compliance report.
Záznamy o prístupe a zdieľaní
Sledujte, kto pristúpil k akej zmluve, kedy a z akého zariadenia. Záznamy o zdieľaní s externými stranami sú tiež súčasťou auditného záznamu.
Auditný záznam je automatický a neodstrániteľný — nevyžaduje žiadne nastavenie. Každá akcia je zaznamenaná okamžite. Export a reporting sú dostupné cez používateľské rozhranie alebo API.
Výhody a obmedzenia auditného záznamu
Výhody
- Nemodifikovateľný auditný záznam bez možnosti retroaktívnej zmeny — dôveryhodný pre súdne konania a GDPR audity.
- Export do PDF a CSV pre compliance reporty a externé audity.
- Záznamy o prístupe a zdieľaní pre kontrolu úniku citlivých obchodných informácií.
- Dlhodobá archivácia v súlade so slovenskou legislatívou a GDPR.
- Kompletná história verzie dokumentu — kedykoľvek sa vráťte k akejkoľvek predchádzajúcej verzii.
Obmedzenia
- Rozsah auditného záznamu je limitovaný akciami v rámci platformy — akcie mimo platformy nie sú sledované.
- Dlhodobá archivácia nad rámec štandardného retenčného obdobia môže vyžadovať vyššiu tarifu.
Záver
Nevyhnutné pre firmy v regulovaných odvetviach alebo s požiadavkami na GDPR compliance. Auditný záznam je neoddeliteľnou súčasťou každého tarifu — žiadny doplatok za základnú funkciu.
Často kladené otázky o auditnom zázname
Zabezpečte GDPR compliance a auditovateľnosť všetkých zmlúv
Auditný záznam automaticky zahrnutý vo všetkých tarifách — žiadne nastavenie.