Správa platnosti zmlúv — výpovedné lehoty, ukončenie zmluvy a automatické predĺženia
Prehľad všetkých výpovedných lehôt, dátumov ukončenia a automatického predĺženia zmlúv na jednom mieste. Správa ukončenia zmluvy si vyžaduje presné sledovanie — 4mycontracts vás upozorní včas, aby ste mali čas konať.
Žiadne nechcené automatické predĺženie — každá lehota pod kontrolou
Kalendárny prehľad všetkých výpovedných lehôt
Súhrnný kalendárny pohľad na výpovedné lehoty, dátumy ukončenia a automatické predĺženia pre celé zmluvné portfólio. Filtrujte podľa zmluvnej strany, hodnoty alebo oddelenia.
Automatická detekcia automatického predĺženia
Systém automaticky identifikuje zmluvy s klauzulou o automatickom predĺžení a upozorní vás pred uplynutím výpovednej lehoty — dosť vopred na to, aby ste sa rozhodli.
Workflow pre vypovedanie zmluvy
Formalizovaný proces pre ukončenie zmluvy (vypovedanie zmluvy, ukončenie zmluvy) s e-mailovou konfirmáciou, auditným záznamom a uložením výpovede k zmluve.
Reporting o zmluvách blížiacich sa k ukončeniu
Pravidelné reporty o všetkých zmluvách s blížiacim sa dátumom ukončenia alebo výpovednou lehotou — pre manažérsky prehľad a rozhodovanie o obnove alebo ukončení.
Nahrajte zmluvy alebo ich importujte — systém automaticky extrahuje dátumy platnosti a výpovedné klauzuly. Nastavte upozornenia raz a platforma automaticky upozorňuje zodpovedné osoby s dostatočným predstihom.
Výhody a obmedzenia správy platnosti
Výhody
- Automatická detekcia zmlúv s automatickým predĺžením — ochrana pred nechceným predĺžením nevýhodných zmlúv.
- Prehľadný kalendárny pohľad na celé zmluvné portfólio — manažérsky prehľad v sekundách.
- Workflow pre formalizované vypovedanie zmluvy s kompletnou dokumentáciou pre auditný záznam.
- Konfigurovateľné predstihové intervaly (30, 60, 90 dní) pre rôzne typy zmlúv.
- Reporting pre manažérske rozhodovanie o obnove alebo ukončení zmluvných vzťahov.
Obmedzenia
- Automatická extrakcia dátumov je najspoľahlivejšia pri štruktúrovaných dokumentoch — neštandardné staré zmluvy môžu vyžadovať manuálnu kontrolu.
- Sledovanie výpovedných lehôt pre zmluvy riadené cudzím právom (mimo SK/EÚ) vyžaduje manuálne nastavenie.
Záver
Kľúčová funkcia pre každú firmu s väčším portfóliom zmlúv. Automatická detekcia automatického predĺženia je zvlášť cenná pre firmy s veľkým množstvom servisných a dodávateľských zmlúv s ročnou obnovou.
Často kladené otázky o správe platnosti zmlúv
Mite kontrolu nad každou výpovednou lehotou vo vašom portfóliu
Importujte existujúce zmluvy — systém okamžite začne sledovať termíny.