Schvaľovacie toky pre zmluvy — automatizácia interného schvaľovania bez e-mailov
Nastavte automatické schvaľovacie toky pre zmluvy a eliminujte manuálne e-mailové schvaľovanie. Každá zmluva prejde správnymi ľuďmi v správnom poradí — automaticky.
Správni ľudia v správnom čase — bez manuálneho presielania dokumentov
Konfigurovateľné schvaľovacie toky
Nastavte vlastné schvaľovacie toky podľa typu zmluvy, hodnoty alebo obchodného partnerstva (napr. právnik → vedúci oddelenia → konateľ). Rôzne typy zmlúv môžu mať rôzne toky.
Automatické notifikácie a upomienky
Schvaľovatelia dostávajú e-mailové notifikácie a upomienky automaticky. Žiadne manuálne preposielanie — systém sleduje, kto je na rade.
Podmienené schvaľovanie
Nastavte podmienky: zmluvy nad určitou hodnotou idú na schválenie konateľom, zmluvy s osobitými klauzulami idú na právnu kontrolu. Automaticky, bez manuálnej triáže.
Sledovanie stavu v reálnom čase
Každý tok je viditeľný v reálnom čase: kto schválil, kto čaká, kde je zmluva zaseknutá. Kompletná história pre auditný záznam.
Nakonfigurujte schvaľovací tok raz pre každý typ zmluvy — pri každej novej zmluve sa tok spustí automaticky, notifikuje schvaľovateľov a presunie zmluvu k podpisu bez manuálneho zásahu.
Výhody a obmedzenia schvaľovacích tokov
Výhody
- Eliminácia manuálneho e-mailového schvaľovania — každá zmluva prejde správnymi ľuďmi automaticky.
- Skrátenie času uzatvorenia zmluvy z dní na hodiny vďaka automatickým notifikáciám a upomienkam.
- Podmienené toky zabezpečia, že dôležité zmluvy vždy dostanú správnu úroveň kontroly.
- Kompletná história schvaľovania v auditnom zázname — transparentnosť pre GDPR a interný audit.
- Flexibilná konfigurácia bez programovania — nastavenie cez používateľské rozhranie.
Obmedzenia
- Komplexné viacúrovňové toky s podmienkami môžu vyžadovať čas na počiatočnú konfiguráciu.
- Externé schvaľovanie (mimo platformy) si vyžaduje e-mailovú integráciu.
- Bez natívnej mobilnej aplikácie — schvaľovanie cez responzívny web.
Záver
Ideálne pre firmy, ktoré chcú urýchliť schvaľovanie zmlúv a eliminovať e-mailové chaos. Menej vhodné pre organizácie s extrémne zložitými procesmi vyžadujúcimi vlastné programovanie.
Často kladené otázky o schvaľovacích tokoch
Nastavte automatizáciu schvaľovania za menej ako 30 minút
Šablóny schvaľovacích tokov zahrnuté — žiadne programovanie.