Sledovanie výpovedných lehôt — automatické upozornenia podľa OZ §574 a ZP §62
Nikdy nezabudnite na výpovednú lehotu ani na dátum ukončenia zmluvy. Automatické upozornenia vás informujú v správny čas s dostatočným predstihom na rozhodnutie o vypovedaní alebo predĺžení zmluvy.
Každá výpovedná lehota pod kontrolou — žiadna automatická obnova bez vášho vedomia
Automatické upozornenia na výpovedné lehoty
Výpovedné lehoty podľa Občianskeho zákonníka §574 a Zákonníka práce §62 sú automaticky sledované. Dostávate upozornenia s konfigurovateľným predstihom (30, 60, 90 dní).
Kalendárny prehľad ukončení zmlúv
Prehľadný kalendárny pohľad na všetky výpovedné lehoty, dátumy ukončenia a automatické predĺženia. Nikdy vám neujde kritický termín.
Automatická detekcia zmlúv s automatickým predĺžením
Systém automaticky rozpozná zmluvy s klauzulou o automatickom predĺžení a upozorní vás pred uplynutím výpovednej lehoty — dosť vopred na to, aby ste mohli konať.
Workflow pre vypovedanie zmluvy
Formalizovaný proces pre ukončenie zmluvy (vypovedanie zmluvy) s e-mailovou konfirmáciou, auditným záznamom a uložením korešpondencie k zmluve.
Pri nahraní zmluvy systém automaticky extrahuje dátumy platnosti a výpovedné klauzuly. Notifikácie sa nastavujú raz pre celú firmu alebo individuálne pre každú zmluvu — bez manuálneho sledovania termínov.
Výhody a obmedzenia sledovania lehôt
Výhody
- Žiadna zabudnutá výpovedná lehota — automatické upozornenia s konfigurovateľným predstihom.
- Automatická detekcia zmlúv s automatickým predĺžením — ochrana pred nechceným predĺžením nevýhodných zmlúv.
- Sledovanie výpovedných lehôt podľa OZ §574 aj ZP §62 v rovnakom systéme.
- Prehľadný kalendárny pohľad na všetky nadchádzajúce termíny pre celý zmluvný portfólio.
- Workflow pre formalizované ukončenie zmluvy s auditným záznamom korešpondencie.
Obmedzenia
- Automatická extrakcia termínov funguje najlepšie pri štruktúrovaných dokumentoch — staré neštandardné zmluvy môžu vyžadovať manuálnu kontrolu extrahovaných dátumov.
- SMS notifikácie vyžadujú integráciu s notifikačnou službou (zahrnuté v vyšších tarifách).
- Sledovanie termínov v reálnom čase vyžaduje online pripojenie.
Záver
Nevyhnutné pre firmy s väčším portfóliom zmlúv, kde manuálne sledovanie výpovedných lehôt nie je spoľahlivé. Platí to najmä pre zmluvy s automatickým predĺžením, kde zmeškanie výpovednej lehoty môže znamenať ďalší rok nevýhodnej zmluvy.
Často kladené otázky o sledovaní výpovedných lehôt
Sledujte výpovedné lehoty automaticky — od prvého dňa
Importujte existujúce zmluvy a systém okamžite začne sledovať termíny.