Fristenmanagement und Verlängerungen — Warnungen auf 3 Kanälen vor dem Stichtag
4mycontracts.net sendet Ablauf- und Fristenwarnungen per E-Mail, SMS und WhatsApp 90, 60 und 30 Tage im Voraus — auf jedem gewählten Kanal. Automatische oder manuelle Verlängerung, Kündigungsfrist nach §622 BGB aus dem Vertrag berechnet, differenzierte Benachrichtigung je Vertragsart.
Keine Verlängerung und keine kritische Frist mehr verpassen
Mehrkanalige Ablaufwarnungen
E-Mail, SMS und WhatsApp — Kanäle und Warnfenster je Vertragsart konfigurieren. Der Verantwortliche erhält die Warnung zum richtigen Zeitpunkt, auf dem wirksamsten Kanal.
Kündigungsfristen nach §622 BGB automatisch berechnet
Die KI liest die Kündigungsklausel aus dem Vertrag und berechnet anhand der gesetzlichen Stufen des §622 BGB, bis wann die Kündigung erklärt sein muss — keine manuelle Berechnung.
Konfigurierbare automatische Verlängerung
Bei Ablauf kann sich der Vertrag automatisch um dieselbe oder eine konfigurierte Laufzeit verlängern, ohne manuelles Eingreifen — mit Bestätigungs-Benachrichtigung.
Dashboard aktiver Warnungen mit Eskalation
Alle Verträge mit nahem Ablauf, gruppiert nach Dringlichkeit: <30 Tage (rot), 30–60 Tage (orange), 60–90 Tage (gelb). Bleibt eine kritische Warnung unbestätigt, eskaliert das System an die Führungskraft.
Beim Import oder Erstellen eines Vertrags erkennt 4mycontracts.net das Ablaufdatum und die Kündigungsklausel. Die Warnungen aktivieren sich automatisch — Sie entscheiden nur über Kanal und Warnfenster.
Vorteile und Grenzen von Verlängerungen und Fristen
Vorteile
- Mehrkanalige Warnungen (E-Mail, SMS, WhatsApp) erreichen den Verantwortlichen dort, wo er tatsächlich liest.
- Konfigurierbare Warnfenster (90 / 60 / 30 / 7 Tage), damit keine Ablauf- oder Kündigungsfrist verpasst wird.
- Konfigurierbare automatische Verlängerung mit Bestätigungs-Benachrichtigung — keine stillen Überraschungen.
- Die KI liest die Kündigungsklausel und berechnet die Kündigungsfrist nach §622 BGB automatisch.
- Dashboard aktiver Warnungen, gruppiert nach Dringlichkeit (rot / orange / gelb).
- Eskalation an die Führungskraft, wenn der Verantwortliche eine kritische Warnung nicht rechtzeitig bestätigt.
Grenzen
- Die Zustellung per SMS und WhatsApp hängt von Drittanbieter-Gateways ab und kann bei hohem Volumen Kosten je Nachricht verursachen.
- Das automatische Auslesen der Kündigungsklausel ist bei klar formulierten Verträgen am genauesten; ungewöhnliche Formulierungen können eine manuelle Prüfung erfordern.
- WhatsApp-Warnungen setzen voraus, dass die Nummer des Empfängers über WhatsApp erreichbar ist.
- Die Warnmeldungen sind auf Deutsch und Englisch verfügbar.
Fazit
Unverzichtbar für jedes Unternehmen mit wiederkehrenden oder sich automatisch verlängernden Verträgen (Miete, Dienstleistungen, Abonnements), das sich keine verpasste Frist leisten kann. Weniger kritisch bei sehr wenigen, kurzlaufenden Verträgen.
Häufige Fragen zu Verlängerungen und Fristen
Aktivieren Sie heute automatische Warnungen für Ihre Verträge
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