Vertragsmanagement-Software — alle Verträge zentral erstellen, signieren und nachverfolgen
4mycontracts.net führt den gesamten Vertragslebenszyklus zusammen: von der Erstellung aus Vorlagen über Freigabe und qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) bis zum revisionssicheren Archiv und automatischen Fristenwarnungen. Keine E-Mail-Anhänge mehr, keine Excel-Liste mit Kündigungsfristen, keine verlorenen Versionen.
Jeder Vertrag, jede Pflicht, jede Frist an einem Ort
Zentrales Repository mit Volltextsuche
Alle Verträge Ihres Unternehmens in einem Archiv, mit Filtern nach Status, Vertragsart, Wert, Datum und Verantwortlichem. Sofortige Volltextsuche im Text jedes Dokuments.
Juristische Vorlagen und AGB-Bausteine
Bibliothek aktueller Muster (Dienst-, Arbeits-, Liefer- und Rahmenverträge, NDAs). Variable Klauseln anpassen, ohne die juristische Struktur anzutasten.
Automatische Fristen- und Pflichtenüberwachung
Kündigungsfristen nach §622 BGB, Liefertermine und Schwellenwerte werden aus dem Text erkannt und auf eine Zeitleiste gelegt — mit Warnung an den Verantwortlichen vor jeder Frist.
Versionen und vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung, Freigabe und Signatur wird mit Zeitstempel und Nutzer revisionssicher protokolliert. Sie können jederzeit risikofrei auf eine frühere Version zurückgehen.
Laden Sie einen bestehenden Vertrag hoch oder starten Sie von einer Vorlage, konfigurieren Sie Freigabe- und Signaturschritte — 4mycontracts.net überwacht Fristen und Status automatisch, von der ersten Fassung bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Vorteile und Grenzen des Vertragsmanagements
Vorteile
- Eine einzige Quelle der Wahrheit: jeder Vertrag, jede Version und jede Frist in einem durchsuchbaren Repository — Schluss mit E-Mail-Anhängen und Fristen-Excel.
- Volltextsuche und Metadaten-Filter (Status, Art, Wert, Verantwortlicher) finden jeden Vertrag in Sekunden.
- Automatische Fristen- und Pflichtenüberwachung nach §622 BGB, mit Warnung vor jedem Stichtag.
- Vollständiger, unveränderlicher Audit-Trail und Rückkehr zu jeder früheren Version per Klick.
- Granulare Rollen (Eigentümer, Bearbeiter, Freigeber, Beobachter) halten Recht und Vertrieb im selben System.
- Nativer Teil des 4b2b-Ökosystems — verbindet sich ohne Zusatztools mit QES-Signatur, Freigabe-Workflows und Fristenwarnungen.
Grenzen
- Für den deutschen und EU-Markt optimiert — die Vorlagen unterstellen DE/EU-Recht, kein US-Vertragsrecht.
- Oberfläche und Support vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar.
- Noch keine dedizierte native Mobil-App — stattdessen vollständig responsives Web.
- Die Massenmigration tausender unstrukturierter Altverträge kann eine begleitete Onboarding-Sitzung erfordern.
Fazit
Eine starke Wahl für deutsche und EU-weite KMU und den Mittelstand, die jeden Vertrag, jede Pflicht und jede Frist an einem Ort unter Kontrolle haben wollen. Weniger geeignet für Teams, die US-Recht-Vorlagen oder eine Offline-first-Mobil-App benötigen.
Häufige Fragen zum Vertragsmanagement
Bringen Sie alle Verträge Ihres Unternehmens unter Kontrolle
Erste Verträge innerhalb von 24 Stunden importiert, ohne komplexe Migration.