Revisionssicheres Vertragsarchiv — GoBD- und DSGVO-konform aufbewahren
4mycontracts.net archiviert jeden signierten Vertrag unveränderlich, mit vollständigem Audit-Trail und Datenhaltung in der EU. GoBD-konforme, revisionssichere Aufbewahrung, automatische Löschfristen nach DSGVO und Volltextzugriff auf das gesamte Portfolio — jederzeit prüfungsbereit.
Jeder Vertrag, revisionssicher und prüfungsbereit
Revisionssichere, GoBD-konforme Ablage
Signierte Dokumente werden unveränderlich abgelegt — jede Änderung erzeugt eine neue Version. Die Aufbewahrung erfüllt die GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion (Erstellung, Freigabe, Signatur, Zugriff) wird mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert. Der Audit-Trail ist exportierbar und vor Gericht belastbar.
DSGVO-Aufbewahrung und Löschfristen
Aufbewahrungs- und Löschfristen werden je Vertragskategorie automatisch angewendet — datensparsam nach DSGVO, mit dokumentierter Löschung nach Fristablauf.
Datenhaltung in der EU
Alle Verträge bleiben in der EU-Jurisdiktion, mit täglichen Backups und Verschlüsselung. Kein verpflichtender Datenexport in die USA, kein Drittlandtransfer.
Jeder signierte Vertrag wandert automatisch ins revisionssichere Archiv, mit Volltext-Indexierung und Metadaten. Aufbewahrungsfristen, Audit-Trail und Zugriffsrechte greifen automatisch — Sie suchen, finden und exportieren in Sekunden.
Vorteile und Grenzen von Archiv und Compliance
Vorteile
- Revisionssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung mit Unveränderbarkeit und Versionierung.
- Vollständiger, exportierbarer Audit-Trail — vor Gericht und in der Betriebsprüfung belastbar.
- Automatische DSGVO-Aufbewahrungs- und Löschfristen je Vertragskategorie.
- Datenhaltung ausschließlich in der EU, mit täglichen Backups und Verschlüsselung.
- Volltextsuche und Metadaten-Filter über das gesamte Vertragsarchiv.
- Granulare Zugriffsrechte (Rolle, Abteilung) mit protokolliertem Zugriff.
Grenzen
- Die Massenmigration unstrukturierter Altbestände kann eine begleitete Erst-Indexierung erfordern.
- Die GoBD-Konformität bezieht sich auf die Aufbewahrung in der Plattform; exportierte Kopien außerhalb des Systems liegen in Ihrer Verantwortung.
- Für DE/EU-Aufbewahrungsregeln ausgelegt — Nicht-EU-Aufbewahrungspflichten erfordern eine gesonderte Prüfung.
- Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch.
Fazit
Die richtige Wahl für Unternehmen, die ihre Verträge GoBD- und DSGVO-konform, revisionssicher und prüfungsbereit aufbewahren müssen. Weniger nötig für sehr kleine Bestände ohne Aufbewahrungs- oder Prüfungsanforderungen.
Häufige Fragen zu Archiv und Compliance
Archivieren Sie Ihre Verträge revisionssicher und prüfungsbereit
GoBD- und DSGVO-konform, Daten in der EU. Bestand in 24 Stunden importiert.