Hlídání výpovědních lhůt a prodloužení — upozornění před každým termínem
4mycontracts.net posílá upozornění na vypovězení smlouvy, výpovědní dobu a prodloužení 90, 60 a 30 dní předem. Automatické nebo ruční prodloužení, výpovědní lhůta dle § 2002 NOZ a § 50 zákoníku práce vypočítána ze smlouvy, diferenciované notifikace dle typu smlouvy.
Žádné prodloužení ani kritická lhůta nezůstanou bez povšimnutí
Upozornění na blížící se výpovědní lhůtu
E-mail a in-app notifikace — kanály a časová okna se konfigurují dle typu smlouvy. Odpovědná osoba dostane upozornění ve správný čas pro vypovězení smlouvy.
Automatický výpočet výpovědní doby dle NOZ a zákoníku práce
AI přečte výpovědní klauzuli ze smlouvy a dle § 2002 NOZ nebo § 50 zákoníku práce vypočítá, do kdy musí být výpověď doručena — bez ručního výpočtu.
Konfigurovatelné automatické prodloužení
Smlouva se po uplynutí může automaticky prodloužit o stejnou nebo nastavenou dobu bez ručního zásahu — s potvrzující notifikací.
Dashboard blížících se lhůt s eskalací
Všechny smlouvy s blížícím se ukončením smluvního vztahu, seskupené dle naléhavosti: <30 dní (červená), 30–60 dní (oranžová), 60–90 dní (žlutá). Nepotvrzená kritická lhůta eskaluje nadřízenému.
Při importu nebo vytvoření smlouvy 4mycontracts.net rozpozná datum ukončení a výpovědní klauzuli. Upozornění se aktivují automaticky — vy rozhodujete jen o kanálech a časovém okně.
Výhody a omezení hlídání lhůt a prodloužení
Výhody
- Upozornění dosáhnou odpovědné osoby tam, kde skutečně čte — e-mail nebo in-app.
- Konfigurovatelná časová okna (90 / 60 / 30 / 7 dní) — žádná výpovědní lhůta ani termín vypovězení nezůstanou bez povšimnutí.
- Konfigurovatelné automatické prodloužení s potvrzující notifikací — žádná tichá překvapení.
- AI přečte výpovědní klauzuli a automaticky vypočítá výpovědní dobu dle § 2002 NOZ a § 50 zákoníku práce.
- Dashboard lhůt seskupený dle naléhavosti (červená / oranžová / žlutá).
- Eskalace nadřízenému, pokud odpovědná osoba nepotvrdí kritickou lhůtu včas.
Omezení
- Automatické čtení výpovědní klauzule je nejpřesnější u jasně formulovaných smluv; nestandardní formulace mohou vyžadovat ruční kontrolu.
- Upozornění jsou k dispozici v češtině a angličtině.
- Pro velmi málo krátkodobých smluv je funkce méně kritická.
- Konfigurace upozornění pro každý typ smlouvy vyžaduje počáteční nastavení.
Závěr
Nepostradatelné pro každou firmu s opakujícími se nebo automaticky se prodlužujícími smlouvami (nájmy, služby, předplatné), která si nemůže dovolit promeškání lhůty. Méně kritické při velmi malém počtu krátkodobých smluv.
Časté otázky k hlídání lhůt a prodloužení
Aktivujte dnes automatická upozornění pro vaše smlouvy
E-mail a in-app notifikace v ceně. Stávající smlouvy importovány do 24 hodin.