Software pro správu smluv — centrálně vytvářejte, podepisujte a sledujte každou smlouvu
4mycontracts.net sjednocuje celý životní cyklus smlouvy: od tvorby ze šablon přes schválení a kvalifikovaný eIDAS podpis až po GDPR-compliant archiv a automatické hlídání výpovědních lhůt. Žádné e-mailové přílohy, žádná excelovská tabulka termínů, žádné ztracené verze.
Každá smlouva, každá povinnost, každá lhůta na jednom místě
Centrální repozitář s fulltextovým vyhledáváním
Všechny smlouvy vaší firmy v jednom archivu s filtry dle stavu, typu, hodnoty, data a odpovědné osoby. Okamžité fulltextové vyhledávání v textu každého dokumentu.
Šablony smluv pro české právní prostředí
Knihovna vzorových smluv dle NOZ a zákoníku práce — pracovní, obchodní, nájemní a rámcové smlouvy, NDA. Proměnné klauzule upravíte bez narušení právní struktury.
Automatické hlídání výpovědních lhůt
Výpovědní doby dle § 2002 NOZ a § 50 zákoníku práce, termíny plnění i smluvní závazky jsou rozpoznány ze smlouvy a zobrazeny v časové ose — s upozorněním odpovědné osobě před každým termínem.
Verze a auditní stopa
Každá změna, schválení i podpis jsou zaznamenány s časovým razítkem a identitou uživatele. Kdykoliv se bez rizika vrátíte k předchozí verzi.
Nahrajte existující smlouvu nebo začněte od šablony, nastavte schvalovací a podpisové kroky — 4mycontracts.net automaticky hlídá lhůty a stav od prvního návrhu po GDPR-compliant archivaci.
Výhody a omezení správy smluv
Výhody
- Jeden zdroj pravdy: každá smlouva, každá verze a každá lhůta v prohledávatelném repozitáři — konec e-mailových příloh.
- Fulltextové vyhledávání a filtry (stav, typ, hodnota, odpovědná osoba) najdou každou smlouvu během sekund.
- Automatické hlídání výpovědních lhůt dle § 2002 NOZ a § 50 zákoníku práce s upozorněním před termínem.
- Kompletní, neměnná auditní stopa a návrat k libovolné předchozí verzi jedním kliknutím.
- Granulární role (vlastník, editor, schvalovatel, pozorovatel) drží právní a obchodní oddělení v jednom systému.
- Přirozeně součástí 4b2b ekosystému — bez dalších nástrojů se propojuje s QES podpisem, workflow a upozorněními.
Omezení
- Optimalizováno pro české a EU právní prostředí — šablony předpokládají právo ČR/EU, nikoliv právo třetích zemí.
- Rozhraní a podpora plně k dispozici v češtině a angličtině.
- Zatím bez dedikované nativní mobilní aplikace — plně responzivní web.
- Hromadná migrace tisíců nestrukturovaných starých smluv může vyžadovat asistované onboardingové sezení.
Závěr
Silná volba pro české a EU firmy, které chtějí mít každou smlouvu, každou povinnost a každou lhůtu pod kontrolou na jednom místě. Méně vhodné pro týmy vyžadující šablony dle práva mimo EU.
Časté otázky ke správě smluv
Získejte kontrolu nad všemi smlouvami vaší firmy
První smlouvy importovány do 24 hodin bez složité migrace.