GDPR-compliant archiv smluv — bezpečná archivace v souladu s českým právem
4mycontracts.net archivuje každou podepsanou smlouvu neměnně s kompletní auditní stopou a daty v EU. GDPR-compliant archivace s automatickými lhůtami pro uchování, fulltextový přístup k celému portfoliu — vždy připraveno pro audit.
Každá smlouva, bezpečně archivována a připravena pro audit
Neměnná, GDPR-compliant archivace
Podepsané dokumenty jsou uloženy neměnně — každá změna vytvoří novou verzi. Archivace splňuje požadavky GDPR na integritu a sledovatelnost.
Kompletní auditní stopa
Každá akce (vytvoření, schválení, podpis, přístup) je zaznamenána s časovým razítkem a uživatelem. Auditní stopa je exportovatelná a použitelná jako důkaz.
Lhůty pro uchování a výmaz dle GDPR
Lhůty pro uchování a výmaz se aplikují automaticky dle kategorie smlouvy — datová minimalizace dle GDPR s dokumentovaným výmazem po uplynutí lhůty.
Data v EU
Všechny smlouvy zůstávají v jurisdikci EU s denními zálohami a šifrováním. Žádný povinný přenos dat do USA, žádný přenos do třetích zemí.
Každá podepsaná smlouva automaticky putuje do archivu s fulltextovou indexací a metadaty. Lhůty pro uchování, auditní stopa a přístupová práva se aplikují automaticky — vyhledáváte, najdete a exportujete během sekund.
Výhody a omezení archivu a compliance
Výhody
- Neměnná GDPR-compliant archivace s integritu zachovávajícím ukládáním a verzováním.
- Kompletní, exportovatelná auditní stopa — použitelná při soudním sporu i interním auditu.
- Automatické lhůty pro uchování a výmaz dle GDPR dle kategorie smlouvy.
- Data výhradně v EU s denními zálohami a šifrováním.
- Fulltextové vyhledávání a filtry metadat přes celé portfolio smluv.
- Granulární přístupová práva (role, oddělení) s protokolovaným přístupem.
Omezení
- Hromadná migrace nestrukturovaných starých dokumentů může vyžadovat asistovanou první indexaci.
- GDPR-compliant archivace se vztahuje na ukládání v platformě; exportované kopie mimo systém jsou ve vaší odpovědnosti.
- Navrženo pro EU pravidla archivace — povinnosti mimo EU vyžadují samostatné posouzení.
- Rozhraní a podpora v češtině a angličtině.
Závěr
Správná volba pro firmy, které potřebují archivovat smlouvy GDPR-compliant, neměnně a připraveno pro audit. Méně potřebné pro velmi malé portfolia bez požadavků na archivaci.
Časté otázky k archivu a compliance
Archivujte smlouvy bezpečně a připraveno pro audit
GDPR-compliant, data v EU. Portfolio importováno do 24 hodin.