Schvalovací workflow pro smlouvy — konfigurovatelný, schvalujte odkudkoliv
4mycontracts.net nahrazuje e-mailové řetězce konfigurovatelným schvalovacím workflow: kdo schvaluje, v jakém pořadí a za jakých podmínek. Každý schvalovatel dostane notifikaci, schválí jedním kliknutím a kompletní historie zůstává u smlouvy.
Schvalování rychlostí byznysu
Víceúrovňové schvalovací trasy
Nastavte pořadí schvalovatelů: právní oddělení → obchodní ředitel → jednatel. Každá úroveň se aktivuje automaticky po předchozím schválení.
Paralelní a sekvenční schvalování
Někteří schvalovatelé pracují současně (např. právní a finanční paralelně), jiní za sebou. Obojí lze kombinovat v témže workflow.
Podmínky a větvení
Hodnota smlouvy určuje trasu: pod 500 000 Kč ke řediteli, nad 500 000 Kč jednateli a dozorčí radě. Pravidla se nastavují vizuálně, bez kódu.
Zastupitelnost a eskalace
Nepřítomný schvalovatel určí zástupce; systém aktivní smlouvy automaticky přesměruje. Pokud nikdo nezareaguje včas, smlouva eskaluje nadřízenému.
Nastavte workflow jednou pro každý typ smlouvy (nebo oddělení). U každé nové smlouvy tohoto typu se workflow spustí automaticky a sleduje stav v reálném čase — bez ručního rozesílání e-mailů.
Výhody a omezení schvalovacích workflow
Výhody
- Nahrazuje nespolehlivé e-mailové řetězce auditovatelným, konfigurovatelným routingem — žádná smlouva neobejde správného schvalovatele.
- Sekvenční, paralelní i kombinovaný routing a hodnotově podmíněné větvení nastavené vizuálně bez kódu.
- Schválení nebo zamítnutí jedním kliknutím z notifikačního e-mailu — bez přihlášení.
- Automatická eskalace při překročení lhůty udržuje schvalování v tempu byznysu.
- Zastupitelnost přesměruje smlouvy automaticky při nepřítomnosti schvalovatele.
- Každý krok schvalování je zaznamenán v auditní stopě s uživatelem a časovým razítkem.
Omezení
- Velmi složitá, hluboce větvená schvalovací logika může vyžadovat asistované nastavení pro správné modelování.
- Schválení jedním kliknutím z e-mailu předpokládá, že schvalovatel notifikaci obdrží a důvěřuje jí.
- Žádná dedikovaná nativní mobilní aplikace — schvalování probíhá přes responzivní web a push notifikace.
- Rozhraní a podpora v češtině a angličtině.
Závěr
Silná volba pro organizace s víceúrovňovým schvalováním smluv napříč odděleními. Méně potřebné pro velmi malé týmy, kde jedna osoba schvaluje vše.
Časté otázky ke schvalovacím workflow
Nastavte první schvalovací workflow za méně než 10 minut
Žádný kód, žádné IT. Konfigurace přetažením, automatické notifikace v ceně.