O singură platformă pentru contractele și documentele de business ale companiei — de la NDA și oferte comerciale, la procuri, decizii ale administratorului și hotărâri AGA — cu redactare asistată de AI, semnătură electronică eIDAS calificată și arhivă securizată cu audit trail.
4mycontracts.net este o platformă de business document lifecycle management — nu doar pentru contracte comerciale, de prestări servicii sau de muncă, ci pentru întreaga familie de documente cu care lucrează zilnic o companie: acorduri de confidențialitate (NDA), oferte comerciale și propuneri, acte adiționale și anexe, procuri și împuterniciri, decizii ale administratorului, ordine interne, regulamente interne, hotărâri AGA, acorduri GDPR cu prelucrătorii (DPA art. 28), declarații pe propria răspundere și adrese oficiale. Acoperim întregul ciclu de viață al fiecărui document — redactare, negociere, aprobare, semnare, urmărire, reînnoire și arhivare. Spre deosebire de soluții punctuale precum DocuSign sau Adobe Acrobat Sign (care fac doar semnare), PandaDoc (axat pe propuneri) sau Contractbook și Juro (doar contracte), 4mycontracts.net acoperă tot stack-ul documentar al firmei într-un singur loc. Fără taxe per semnătură, cu semnătură calificată eIDAS emisă în UE, cu redactare AI în limba română și conectat nativ la restul ecosistemului 4b2b: 4invoices.net (facturare), 4notify.net (notificări SMS/Email/WhatsApp), 4hosting.net (hosting) și panourile CRM, ERP și HR.
Toate documentele și statusurile lor — de la oferte comerciale și NDA-uri la acte adiționale, procuri și hotărâri AGA — sunt vizibile în timp real în dashboard: în redactare, la semnat, semnate, aproape de expirare. Niciun cost ascuns și, mai ales, niciun cost per semnătură: prețul lunar este fix, oricâte documente trimiți spre semnare.
Semnătură electronică calificată eIDAS emisă de un prestator de încredere din UE, validă juridic în toate statele membre — nu o simplă „signature image" ca la furnizorii americani. Fiecare document (contract, decizie internă, regulament, declarație pe propria răspundere) are un audit trail complet, iar arhiva respectă GDPR.
AI-ul redactează clauze în limba română, generează ordine interne și acte adiționale din șabloane și semnalează riscuri în secunde, dar deciziile sensibile — acceptarea unei clauze, aprobarea finală a unei oferte, renegocierea — rămân ale unui om. Echipa ta juridică păstrează controlul.
4mycontracts.net este construit de o echipă mixtă de specialiști juridici și ingineri software. Proiectul are sediul în București și deservește companii din toată România. Fiecare cont primește un punct de contact dedicat pentru onboarding și pentru configurarea șabloanelor (contracte, NDA-uri, oferte, procuri, regulamente interne) și a fluxurilor de aprobare, ca să pornești rapid și fără context pierdut.
Semnătura electronică respectă Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, recunoscută în toate statele membre — la același nivel juridic ca semnătura olografă pentru contracte, decizii ale administratorului, hotărâri AGA și declarații pe propria răspundere. Toate documentele sunt stocate criptat, cu jurnal de audit complet, control al accesului pe roluri și conformitate GDPR (inclusiv DPA art. 28 cu subîmputerniciții). Backup-uri și retenție configurabilă pentru cerințele tale de arhivare.
4mycontracts.net nu este o aplicație izolată precum un DocuSign sau un Juro standalone. Se integrează nativ cu 4invoices.net (contractul sau oferta semnată declanșează facturarea), 4notify.net (alerte de semnare și reînnoire pe SMS/email/WhatsApp pentru anexe, procuri sau acte adiționale) și 4hosting.net (hosting pentru website-uri), plus panourile CRM, ERP și HR ale ecosistemului. Toate cu același cont și aceeași factură.
Importăm șabloanele tale de contracte, NDA-uri, oferte comerciale, procuri, decizii și regulamente interne, configurăm fluxurile de aprobare și conectăm semnatarii. Punctul tău de contact dedicat te ajută în primele 24h.