Zarządzaj umowami elektronicznie — podpisuj, automatyzuj i kontroluj terminy w jednym miejscu
4mycontracts.net łączy cały cykl życia umowy na jednej platformie: tworzenie umów ze szablonami zgodnymi z Kodeksem cywilnym, kwalifikowany podpis elektroniczny eIDAS (QES) obowiązujący w całej UE, automatyczne alerty o terminach wypowiedzenia zgodnie z KP art. 36, wieloetapowe ścieżki zatwierdzeń oraz archiwum RODO-zgodne z pełnym dziennikiem audytu.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny eIDAS (QES)
- Zgodność z KC art. 78(1) i KP art. 30-36
- Alerty o terminach wypowiedzenia zgodnie z KP art. 36
- 1Projekt
- 2Weryfikacja AI
- 3Zatwierdzenie
- 4Podpis QES
- 5Archiwum
- 6Odnowienie
- 94 %
- 0 zł
- 24 h
- UE
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę w Polsce?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony wynosi: 2 tygodnie (staż poniżej 6 miesięcy), 1 miesiąc (staż od 6 miesięcy do 3 lat) lub 3 miesiące (staż powyżej 3 lat). Wypowiedzenie umowy na czas określony reguluje art. 33 KP. Umowy cywilnoprawne podlegają Kodeksowi cywilnemu — art. 746 KC dla umów zlecenia. 4mycontracts automatycznie oblicza termin wypowiedzenia na podstawie daty zatrudnienia i rodzaju umowy.
Oblicz okres wypowiedzenia swojej umowyQué es 4mycontracts
4mycontracts es una plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) para empresas en España. Reúne en una sola cuenta la redacción asistida por IA, la firma electrónica con validez legal eIDAS (FEA y FEQ), flujos de aprobación multinivel, alertas automáticas de preaviso y rescisión, y un repositorio centralizado con registro de auditoría completo. Cubre cualquier documento mercantil — contratos de servicios, NDAs, arrendamientos, convenios, addendas — con plena validez jurídica en España conforme al Código Civil, al Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 y al RGPD, con datos alojados en la UE. Es la alternativa europea a DocuSign y PandaDoc.
- Firma electrónica eIDAS (FEA y FEQ)
- Validez legal en España y toda la UE
- Alertas de preaviso art. 1581 CC
- RGPD — datos en la UE
- Alternativa a DocuSign
Qué puedes hacer con 4mycontracts
La plataforma cubre el ciclo de vida completo del contrato — sin herramientas separadas:
- Redactar contratos y cláusulas con el módulo IA a partir de plantillas jurídicas y condiciones generales
- Firmar electrónicamente con validez legal eIDAS (FEA y FEQ) en toda la UE, incluyendo España
- Enviar contratos a la otra parte para su firma mediante enlace seguro, sin que necesite crear una cuenta
- Configurar flujos de aprobación interna por tipo de contrato (p. ej. Legal → Comercial → Dirección)
- Negociar en modo control de cambios, con comparación automática de versiones
- Controlar automáticamente los plazos de preaviso (art. 1581 CC), rescisión y denuncia según convenio colectivo (notificaciones por email, SMS y WhatsApp)
- Archivar los contratos firmados con registro de auditoría inmutable y conformidad con el RGPD
- Conectar la plataforma con tu CRM, ERP o DMS mediante API REST y webhooks
Ventajas
- Módulo de redacción IA autónomo, adaptado a la terminología jurídica española
- Firma electrónica cualificada (FEQ) eIDAS — equivalente jurídico a la firma manuscrita en toda la UE
- Gestión de plazos de preaviso, rescisión y denuncia conforme al Código Civil y al convenio colectivo aplicable, con alertas por email, SMS y WhatsApp
- Interfaz y soporte completamente en español
- Datos alojados en la UE, conformes con el RGPD — sin transferencias obligatorias fuera de Europa
- Precios transparentes y accesibles para pymes, sin costes ocultos de CLM enterprise
- Parte del ecosistema 4b2b (facturación, CRM, ERP) con inicio de sesión único
Limitaciones
- Requiere conexión a internet — no hay modo completamente offline para la firma y el archivo
- Optimizado para el mercado español y europeo — menos adecuado para jurisdicciones complejas fuera de la UE
- Sin aplicaciones móviles nativas dedicadas (funciona como aplicación web responsiva)
- El ecosistema de integraciones con terceros es más reducido que el de plataformas enterprise globales
- Sin notarización blockchain — la validez legal se basa en eIDAS/FEQ y el registro de auditoría
Cómo funciona en 3 pasos
Del nuevo contrato al archivo automático — el mismo día:
- Crear o importar el contratoEmpieza desde una plantilla jurídica, sube un contrato existente (PDF/Word) o redacta las cláusulas con el módulo IA a partir de tus datos y condiciones generales.
- Enviar para aprobación y firmaActiva el flujo de aprobación interna y envía el contrato mediante enlace seguro para su firma electrónica (FEA o FEQ); la otra parte firma desde el navegador, sin necesidad de cuenta.
- Seguir, archivar y recibir alertasEl contrato firmado se archiva automáticamente con registro de auditoría completo, y la plataforma te avisa con antelación de los plazos de vencimiento, renovación, preaviso y rescisión.
4mycontracts vs. DocuSign y PandaDoc
Comparativa basada en los criterios que importan a una empresa en España:
| Característica | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|
| Redacción de contratos con IA | Módulo propio, plantillas ES | Add-on separado (CLM+) | Parcial / plantillas básicas |
| Firma electrónica cualificada eIDAS (FEQ) | Sí (FEQ y FEA) | Sí (UE) | FEA, sin FEQ nativa |
| Validez legal en España | Sí, conforme a eIDAS y CC | Con FEQ | Firma avanzada, validez limitada |
| Alertas de preaviso art. 1581 CC | Automáticas, con terminología ES | Genéricas, sin términos legales locales | Básicas, sin localización legal |
| Alertas por email, SMS y WhatsApp | Los tres canales | Solo email (CLM) | |
| Datos en la UE (RGPD) | Sí, en la UE | Configurable | Configurable |
| Flujos de aprobación multinivel | Ilimitados en todos los planes | Limitados en planes básicos | Disponibles desde plan Business |
| Parte de un ecosistema empresarial | Sí (facturación, CRM, ERP) | No | No |
Comparativa orientativa, actualizada periódicamente; las funciones de las plataformas de terceros pueden cambiar.
Ver todas las soluciones de gestión de contratosGestion de contratos + Firma electronica
La solucion completa que une la redaccion, la firma y el seguimiento de contratos en un unico flujo digitalizado, con una sola suscripcion. Crea contratos en segundos con redaccion asistida por IA, enviarlos a la firma electronica cualificada eIDAS y rastrea su estado en tiempo real, mientras cada version se sincroniza automaticamente en el repositorio central. Cuentas con flujos de aprobacion y negociacion, alertas automaticas de vencimiento y renovacion, plantillas de clausulas y una pista de auditoria completa. Colaboras directamente con el equipo juridico mediante un modulo integrado, y cada contrato se archiva de forma segura en la nube, con un historial completo y cumplimiento RGPD. Menos tiempo en operaciones, mas control sobre tu negocio.
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Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.
- 10 utilizatori
- 100 acte/luna
- Workflow aprobari
- Reminder reinnoiri
Todo el ciclo de vida de los contratos — conectado a tus herramientas
Los proveedores de firma electrónica (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) y de verificación de identidad (Onfido, Stripe Identity) se integran directamente en el flujo: cada contrato se firma con validez jurídica eIDAS y cada firmante queda verificado — sin exportaciones de PDF manuales. Tu CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) y tu almacenamiento en la nube (Google Drive, SharePoint, Dropbox) se sincronizan de forma nativa, y tu ERP o aplicación interna se conecta mediante API REST y webhooks, sin doble introducción. Cada versión, aprobación y firma entra en la pista de auditoría completa. Ver detalles
Firma con un tap, directamente desde el contrato
Cada contrato sale con un enlace de firma activo. Tu contraparte lo abre en el móvil, toca una vez, confirma con firma electrónica — y el documento vuelve firmado al repositorio antes de que cierres la pestaña. El contrato se marca automáticamente como firmado, sin imprimir, sin escanear y sin esperar días los sobres.
Firma cualificada eIDAS, jurídicamente válida en toda la UE.
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