Trazabilidad y registro de auditoría contractual — inmutable, exportable y conforme al RGPD
Mantén un registro completo e inalterable de todas las acciones sobre cada contrato para cumplir con requisitos legales y auditorías internas. Cada apertura, modificación, comentario y firma queda registrada con marca de tiempo, identificación del usuario y dirección IP. Un historial que resiste cualquier auditoría legal o inspección de cumplimiento.
Cada contrato, rastreable y preparado para cualquier auditoría
Registro inmutable de creación, edición, aprobación, firma y archivado
Cada acción sobre el contrato genera una entrada inmutable en el historial de auditoría con usuario, marca de tiempo y tipo de acción. Ninguna entrada puede modificarse ni eliminarse.
Marca de tiempo certificada para cada evento del contrato
Cada evento del ciclo de vida del contrato lleva una marca de tiempo certificada que acredita el momento exacto de la acción, válida ante notaría o en procesos judiciales.
Identificación completa del usuario: nombre, email, IP y dispositivo
El historial de auditoría recoge quién realizó cada acción: nombre, email, dirección IP y tipo de dispositivo, con vinculación a la identidad verificada del firmante.
Exportación del historial en PDF para procesos judiciales o auditorías
Exporta el historial de auditoría completo de cualquier contrato en formato PDF firmado, listo para aportar en un proceso judicial, notarial o de cumplimiento normativo.
Cada contrato firmado pasa automáticamente al archivo con indexación de texto completo y metadatos. Los plazos de conservación, el historial de auditoría y los permisos de acceso se aplican automáticamente — buscas, encuentras y exportas en segundos.
Ventajas y limitaciones de la trazabilidad y el registro de auditoría
Ventajas
- Registro inmutable de acciones: creación, edición, aprobación, firma y archivado.
- Marca de tiempo certificada para cada evento, válida en procesos judiciales y auditorías.
- Identificación completa del usuario: nombre, email, IP y dispositivo.
- Exportación del historial de auditoría en PDF para procesos judiciales o de cumplimiento.
- Conservación documental conforme a la legislación mercantil española (mínimo 6 años).
- Permisos de acceso granulares con registro de cada consulta.
Limitaciones
- La migración masiva de contratos históricos sin estructura puede requerir una sesión de indexación asistida.
- La conformidad con el RGPD se refiere al almacenamiento en la plataforma; las copias exportadas fuera del sistema son responsabilidad del cliente.
- Diseñado para las obligaciones de conservación en España y la UE — los requisitos fuera de la UE requieren revisión específica.
- Interfaz y soporte en español e inglés.
Conclusión
La elección correcta para empresas que deben conservar contratos de forma inmutable y trazable para auditorías internas, inspecciones de cumplimiento o procesos judiciales. Menos necesario para carteras muy pequeñas sin requisitos de conservación formal.
Preguntas frecuentes sobre trazabilidad y auditoría
Archiva tus contratos con trazabilidad completa y listos para cualquier auditoría
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