Kontraktstyring til danske virksomheder – fra kladde til underskrift
4myContracts samler hele kontraktflowet ét sted for danske virksomheder – fra ansættelseskontrakter og fortrolighedsaftaler (NDA’er) til leverandøraftaler og entreprisekontrakter efter AB18. Følg de fire trin nedenfor, og se hvor hurtigt en kontrakt kan gå fra kladde til et MitID-underskrevet, retsgyldigt dokument.
- 1UdkastSkabelon eller AI-udkast
- 2GodkendelseIntern gennemgang & flow
- 3MitID-underskriftRetsgyldig digital signatur
- 4Arkivering5 års opbevaring, revisionssikker
- MitID Erhverv – lovpligtig digital signatur
- CVR-opslag via Erhvervsstyrelsens register
- 5 års opbevaring efter bogføringsloven
- GDPR-sikret under Datatilsynets regler
Hvad er 4mycontracts
4myContracts er en platform til kontraktstyring (Contract Lifecycle Management, CLM) for danske virksomheder. Den samler kontraktudkast fra danske skabeloner – ansættelseskontrakter efter Funktionærloven, fortrolighedsaftaler (NDA'er), samarbejdsaftaler og entreprisekontrakter efter AB18 – automatisk CVR-opslag i Erhvervsstyrelsens register, digital underskrift med MitID Erhverv (en kvalificeret elektronisk signatur under eIDAS-forordningen, retsgyldig i hele EU) samt et GDPR-sikret, revisionssikkert arkiv, hvor kontrakter opbevares i mindst 5 år efter bogføringsloven. Platformen dækker hele kontraktflowet ét sted – fra kladde til et MitID-underskrevet, retsgyldigt dokument – og er alternativet til DocuSign og Penneo for virksomheder, der har brug for dansk kontraktret indbygget i skabelonerne.
- Kvalificeret eIDAS-signatur (MitID Erhverv)
- CVR-opslag hos Erhvervsstyrelsen
- GDPR & Datatilsynet
- Revisionssikkert arkiv (bogføringsloven)
- Alternativ til DocuSign
Hvad du kan gøre med 4mycontracts
Platformen dækker hele kontraktflowet – fra kladde til et underskrevet, arkiveret dokument:
- Oprette en ansættelseskontrakt fra en dansk skabelon, der automatisk overholder ansættelsesbevislovens frist for hovedvilkårene – som en HR-afdeling med 50 ansatte gør
- Sende en NDA til en ny kunde og få den MitID-underskrevet samme dag – sådan bruger en IT-konsulentvirksomhed i København platformen
- Slå modpartens CVR-nummer automatisk op i Erhvervsstyrelsens register, så virksomhedsoplysningerne altid er korrekte fra start
- Styre entreprisekontrakter efter AB18 med automatiske påmindelser om afleveringsfrister – som en byggevirksomhed i Aarhus gør
- Sende kontrakten videre til godkendelse hos jura, økonomi og afdelingsleder, med tidsfrister koblet til reelle danske varsler
- Underskrive digitalt med MitID Erhverv – en kvalificeret elektronisk signatur, retsgyldig i hele EU under eIDAS-forordningen
- Få besked 90 dage før en erhvervslejekontrakt udløber, så et opsigelsesvarsel efter Erhvervslejeloven aldrig bliver glemt – som en detailkæde med 12 butikker oplever
- Arkivere den underskrevne kontrakt GDPR-sikkert i mindst 5 år efter bogføringslovens krav, klar til et eventuelt tilsyn fra Datatilsynet
Fordele
- MitID Erhverv er den lovpligtige digitale signatur for virksomheder i Danmark og afløste NemID fuldt ud i 2023
- En kvalificeret elektronisk underskrift via MitID er juridisk bindende i hele EU under eIDAS-forordningen
- Automatisk CVR-opslag i Erhvervsstyrelsens register sikrer korrekte virksomhedsoplysninger fra første udkast
- Automatiske påmindelser forhindrer glemte opsigelsesvarsler efter Erhvervslejeloven – og en uønsket automatisk fornyelse på 12 måneder
- GDPR-sikker arkivering med fuld sporbarhed, klar til et eventuelt tilsyn fra Datatilsynet
- Kontrakter opbevares i mindst 5 år efter regnskabsårets afslutning, som krævet af bogføringsloven
- Skabeloner til ansættelseskontrakt, NDA, samarbejdsaftale og entreprisekontrakt efter AB18 samlet ét sted
Begrænsninger
- Kræver internetforbindelse – ingen fuldt offline-tilstand til underskrift og arkiv
- Optimeret til det danske og øvrige EU-marked – mindre velegnet til komplekse retssystemer uden for EU
- Ingen dedikerede native mobilapps – kører som en responsiv webapplikation
- Færre tredjepartsintegrationer end globale enterprise-CLM-platforme
- Ingen blockchain-notarisering – retsgyldigheden hviler på MitID/eIDAS og et fuldt logsporet (audit trail)
Sådan fungerer det i 3 trin
Fra ny kontrakt til automatisk arkivering – samme dag:
- Opret eller importer kontraktenStart fra en dansk skabelon – ansættelseskontrakt, NDA, samarbejdsaftale eller entreprisekontrakt efter AB18 – eller upload et eksisterende dokument. CVR-nummeret slås automatisk op i Erhvervsstyrelsens register.
- Send til godkendelse og underskriftKontrakten sendes automatisk videre til de rette godkendere, med frister koblet til reelle danske varsler, og underskrives digitalt med MitID Erhverv – en kvalificeret elektronisk signatur under eIDAS-forordningen.
- Følg op, arkivér og bliv advaretDen underskrevne kontrakt arkiveres GDPR-sikkert i mindst 5 år efter bogføringsloven, og systemet sender selv en påmindelse i god tid før en opsigelsesfrist eller genforhandlingsdato løber ud.
4mycontracts vs. DocuSign og Penneo
Sammenligning ud fra de kriterier, der betyder noget for en virksomhed i Danmark:
| Egenskab | 4mycontracts | DocuSign | Penneo |
|---|---|---|---|
| KI-drevet kontraktoprettelse | Eget modul, danske skabeloner | Separat tilkøb (CLM+) | Delvist / skabeloner |
| Kvalificeret eIDAS-signatur (MitID Erhverv) | Ja (kvalificeret / avanceret) | Ja (EU) | Ja (kvalificeret) |
| CVR-opslag i Erhvervsstyrelsens register | Automatisk | Nej | Nej |
| Frist- og varselsstyring (fx Erhvervslejeloven) | Automatisk, med påmindelser | Begrænset (CLM) | Nej / kun basal |
| Påmindelser via e-mail, sms og WhatsApp | Alle tre kanaler | Kun e-mail (CLM) | |
| GDPR-sikker, revisionssikker arkivering (bogføringsloven) | Ja | Konfigurerbart | Ja |
| Datahåndtering i EU | Ja, i EU | Konfigurerbart | Ja (Danmark/EU) |
| Del af en samlet forretningsplatform | Ja (fakturering, CRM, ERP) | Nej | Nej |
Vejledende, løbende opdateret sammenligning; tredjepartsplatformenes funktioner kan ændre sig.
Se alle løsninger til kontraktstyringKontrakt- og dokumenthåndtering + Elektronisk signatur
Den komplette løsning, der samler udarbejdelse, underskrift og opfølgning af kontrakter og alle forretningsdokumenter (fortrolighedsaftaler, tilbud, aftaler, tillæg, fuldmagter) i ét digitaliseret workflow, under ét abonnement. Opret dokumenter på få sekunder med AI-assisteret udarbejdelse, send dem til kvalificeret eIDAS-elektronisk signatur, og følg status i realtid, mens hver version automatisk synkroniseres til det centrale arkiv. Du får godkendelses- og forhandlingsworkflows, automatiske advarsler om udløb og fornyelse, klausulskabeloner og et komplet revisionsspor. Samarbejd direkte med det juridiske team via et integreret modul, og alle dokumenter arkiveres sikkert i skyen med fuld historik og GDPR-overholdelse. Mindre tid på administration, mere kontrol over din virksomhed.
Transparent plans for your contracts
Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.
- 10 brugere
- 100 dokumenter/måned
- Godkendelsesflow
- Påmindelser om fornyelse
The whole contract lifecycle — wired straight to your tools
E-signature providers (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) and identity-verification services (Onfido, Stripe Identity) plug straight into the flow, so every contract is signed with eIDAS legal validity and every signer is verified — no manual PDF exports. Your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) and cloud storage (Google Drive, SharePoint, Dropbox) sync natively, and your ERP or internal app connects via REST API and webhooks, with no double entry. Every version, approval and signature lands in the full audit trail, ready for any review. See details
Sign with one tap, straight from the document
Every contract or business document ships with a live signing link. Your counterparty opens it on the phone, taps once, confirms with an electronic signature — and the document returns signed to the repository before you close the tab. It marks itself as signed, with no printing, no scanning and no waiting days for envelopes.
Qualified eIDAS signature, legally valid across the EU.
Partnerprogram
Optjen tilbagevendende provision ved at anbefale 4mycontracts.net til dine forretningspartnere