Lepingute elutsükli haldus (CLM) · Eesti

Lepingute haldus Eestis: 4 sammuga lepingu koostamisest allkirjani

Eestis on digiallkiri lepingutele juba üle 20 aasta käsitsi kirjutatud allkirjaga õiguslikult võrdväärne. 4mycontracts.net viib kogu lepingu tee — koostamisest allkirjastamise ja arhiveerimiseni — nelja selge sammuni, mida saad jälgida ühest vaatest.

Vaata hindu Digiallkirja juhend Eestis

Hinnad EUR-is · sobib nii OÜ-le kui FIE-le

Lepingu tee 4 sammugaüks vaade, terve audit-trail

Koosta
Saada
3Allkirjasta
- ID-kaart
- Mobiil-ID
- Smart-ID
Arhiveeri

Digiallkiri õiguslikult siduv alates 2000. aastast (eIDAS + e-identimise seadus)
Vastab võlaõigusseadusele (VÕS) lepingute vormistamise nõuetele
DigiDoc4 / .asice — tunnustatud e-äriregistris ja avalikus sektoris
Usaldusteenuseid ja e-identimist kontrollib Riigi Infosüsteemi Amet (RIA)

Lühidalt

Mis on 4mycontracts

4mycontracts on lepingute haldamise tarkvara (Contract Lifecycle Management, CLM) Eestis tegutsevatele ettevõtetele. Eestis on digiallkiri lepingutele juba üle 20 aasta käsitsi kirjutatud allkirjaga õiguslikult võrdväärne (usaldusteenuste ja e-identimise seadus, ELi eIDAS määrus), ning 4mycontracts toetab kõiki kolme peamist Eesti digiallkirja vahendit — ID-kaarti, Mobiil-IDd ja Smart-IDd (SK ID Solutionsi väljastatud sertifikaadid). Platvorm ühendab lepingu koostamise, allkirjastamise, tähtaegade jälgimise ja arhiveerimise ühte kontosse, vastab Eesti võlaõigusseadusele (VÕS) lepingute vormistamise nõuetele, ning usaldusteenuseid ja e-identimist kontrollib Eestis Riigi Infosüsteemi Amet (RIA). See on Euroopa alternatiiv DocuSignile ja Eesti riiklikule Allkirjastage.ee teenusele.

Digiallkiri on Eestis õiguslikult siduv alates 2000. aastast (usaldusteenuste ja e-identimise seadus, ELi eIDAS määrus)
Toetab ID-kaarti, Mobiil-IDd ja Smart-IDd — SK ID Solutionsi väljastatud sertifikaate
Vastab Eesti võlaõigusseadusele (VÕS) lepingute vormistamise nõuetele
Ühildub DigiDoc4 ja .asice konteineritega, mida tunnustavad e-äriregister ja avalik sektor
Hinnad EUR-is; sobib nii OÜ-le kui FIE-le (füüsilisest isikust ettevõtjale)
Usaldusteenuseid ja e-identimist kontrollib Eestis Riigi Infosüsteemi Amet (RIA)

Mida saad 4mycontracts'iga teha

Platvorm katab kogu lepingu tee ühest kohast — koostamisest arhiveerimiseni:

Koosta leping mallist või lae üles oma olemasolev dokument (PDF/Word)
Saada leping allkirjastamiseks partnerile, kliendile või kolleegile ja jälgi reaalajas, kes on juba allkirjastanud
Allkirjasta ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga — Eestis on digiallkiri käsitsi kirjutatud allkirjaga õiguslikult võrdväärne juba üle 20 aasta
Saada leping korraga mitmele osapoolele ja jälgi allkirjastamise staatust ühest vaatest
Kogu kõik lepingud — müügi-, töövõtu-, üüri- ja töölepingud — ühte kohta, selle asemel et otsida neid e-kirjade vahelt
Saa automaatne meeldetuletus enne lepingu tähtaega, nii et ükski leping ei jää tähelepanuta
Kasuta lepingut uute klientide, alltöövõtjate ja töötajatega sõlmitavate kokkulepete jaoks
Arhiveeri allkirjastatud leping automaatselt koos ajatempliga — igal ajal otsitav

Eelised

Lepingu koostamine kiiresti mallist, ilma printimise ja skaneerimiseta
Digiallkiri ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga — Eestis käsitsi kirjutatud allkirjaga õiguslikult võrdväärne juba üle 20 aasta
Kõigi lepingute tähtaegade jälgimine ühest vaatest, automaatsete meeldetuletustega enne tähtpäeva
Sobib nii OÜ-le kui FIE-le, hinnad EUR-is
Vastab Eesti võlaõigusseadusele (VÕS) lepingute vormistamise nõuetele
Ühildub DigiDoc4 ja .asice konteineritega, mida tunnustavad e-äriregister ja avalik sektor
Osa laiemast äriökosüsteemist (arveldus, CRM, ERP) ühe kontoga

Piirangud

Vajab internetiühendust — pole täielikult võrguühenduseta kasutatavat režiimi allkirjastamiseks ega arhiiviks
Optimeeritud Eesti ja ELi turu jaoks — vähem sobiv keerukate väljaspool ELi asuvate jurisdiktsioonide jaoks
Puuduvad eraldi natiivsed mobiilirakendused (töötab reageeriva veebirakendusena)
Kolmandate osapoolte integratsioonide ökosüsteem on väiksem kui globaalsetel suurettevõtete platvormidel
Puudub blockchaini-põhine notariseerimine — õiguslik kehtivus tugineb usaldusteenuse sertifikaadile (ID-kaart / Mobiil-ID / Smart-ID) ja auditijäljele

Nii toimib see 4 sammuga

Uuest lepingust automaatse arhiveerimiseni — nelja selge sammuga, mida saad jälgida ühest vaatest:

Koosta lepingKoosta leping mallist või lae üles oma olemasolev dokument (PDF/Word).
Saada allkirjastamiseksSaada leping allkirjastamiseks partnerile, kliendile või kolleegile — näed reaalajas, kes on juba allkirjastanud.
Allkirjasta digitaalseltAllkirjasta ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga; digiallkiri on Eestis käsitsi kirjutatud allkirjaga õiguslikult võrdväärne.
Arhiveeri automaatseltLeping arhiveeritakse automaatselt koos ajatempliga ja on igal ajal otsitav.

4mycontracts vs. DocuSign ja Allkirjastage.ee

Võrdlus kriteeriumide alusel, mis loevad Eesti ettevõtte jaoks:

Omadus	4mycontracts	DocuSign	Allkirjastage.ee
AI-põhine lepingu koostamine	Oma moodul, ET mallid	Eraldi lisamoodul (CLM+)	Ei, ainult allkirjastamine
ID-kaardi, Mobiil-ID ja Smart-ID toetus	Jah, kõik kolm	Piiratud (EL-i ID kaudu)	Jah, kõik kolm
Kvalifitseeritud digiallkiri (eIDAS QES)	Jah	Jah (EL)	Jah
Lepingute ülevaade ja tähtaegade jälgimine	Automaatne, koos meeldetuletustega	Piiratud (CLM)	Ei
Meeldetuletused e-posti, SMS-i ja WhatsAppi teel	Kõik kolm kanalit	Ainult e-post (CLM)	Ei
Automaatne arhiveerimine ajatempliga	Jah	Konfigureeritav	Jah, DigiDoc konteineris
Sisemised kinnitusprotsessid (workflow)	Jah, kohandatavad	Jah (CLM lisatasu eest)	Ei
Osa laiemast äriökosüsteemist	Jah (arveldus, CRM, ERP)	Ei	Ei

Suunav, korrapäraselt uuendatav võrdlus; kolmandate osapoolte platvormide funktsioonid võivad muutuda.

Vaata kõiki lepingute halduse lahendusi

Contract management calibrated to your sector

Contract workflows tuned to your activity and volume — from sole traders and startups to legal departments with full portfolios.

Legal departments

If you run a legal department, you log into one account and every company contract sits in a central repository — no more searching through separate folders, inboxes and drives. You assign drafting and review to colleagues, see in real time who's on what and know exactly where a file is stuck.

Approval and negotiation flows happen inside the app: every version, comment and approval stays attached to the contract, so months later you can still reconstruct why a clause was accepted. Qualified eIDAS signature finalizes the contract without printing and scanning.

AI-assisted drafting prepares contracts from templates and flags risky clauses, while expiry and renewal alerts mean no contract is ever forgotten. All that's left is to review and sign.

See details →

Services & consultancy

Sole trader, service company, IT agency or consultancy — the flow doesn't change with size. Service agreements, SLAs and NDAs are drafted from templates and signed electronically in minutes.

Each client has its own file, with obligations, deadlines and amendments kept current. The system warns you before a contract expires or a renewal approaches, so you negotiate in good time, not on the last day.

AI-assisted drafting proposes clauses and flags risks in seconds, and versions stay fully traceable — you always know who changed what and why.

See details →

eCommerce

Terms and conditions, return policies, data-processing agreements (DPAs) and contracts with marketplaces and couriers are managed as living, versioned documents — not files forgotten on a drive.

Every change of terms goes out for internal approval and, where needed, partner acceptance, with electronic signature and an audit trail. For GDPR compliance, DPAs with processors are tracked with renewal dates and standard clauses, easy to retrieve during a review.

Affiliate and partnership contracts are generated from a template and signed online, while commissions and deadlines stay attached to the document, ready to consult anytime.

See details →

Retail & HoReCa

Commercial-space leases, supplier agreements and franchise contracts stay centralized, whether you run a single site or a network across the city. Each location has its own file, with its specific terms and clauses visible at a glance.

Lease expiry dates and renewal options are tracked with automatic alerts — you never miss the renegotiation window or get caught by a silent renewal on old terms. Seasonal employment contracts are generated from a template and go out for electronic signature in minutes.

Transferring a contract between locations or to a new manager is fully documented, with a complete history for any inspection or internal review.

See details →

Distribution & suppliers

Framework agreements with suppliers and distributors live in a single repository, not scattered across inboxes and folders. Every price annex, amendment and blanket order links back to the master contract, so you see at a glance which terms are in force with each partner.

Exclusivity clauses, volume targets and delivery deadlines are tracked as dated obligations, not buried in PDFs. The system warns you before a supply agreement expires or an auto-renewal triggers on terms you no longer want.

At each price renegotiation, AI-assisted drafting prepares the amendment from a template, and versions stay fully traceable for any review with the partner.

See details →

Manufacturing

Raw-material supply contracts, production orders and quality agreements with customers are managed in one place, with clear approval flows between procurement, production and legal.

Each contract carries its relevant obligations — delivery deadlines, late-delivery penalties, warranties — tracked with alerts, so a breached clause never surfaces too late. AI drafting quickly produces NDAs and subcontracting agreements from templates validated by the legal team.

For companies with several lines or plants, you track contracts per site and compare negotiated terms across suppliers — so you decide where it's worth consolidating procurement.

See details →

Projects & freelance

Working on multi-month projects, or with clients abroad? Milestone contracts, scope annexes and amendments are managed in one place — without you manually tracking which version each party signed.

Each project gets its own file: contract terms, dated obligations, deliverables and the renewal window. If a client is late signing an amendment, you see what's blocking straight away and can step in before it becomes a real problem.

Qualified eIDAS electronic signature is legally valid across the EU, so you sign with partners in any country without couriering documents. At project close, the file is complete, ready for any review.

See details →

Medical & pharmacies

Non-disclosure agreements (NDAs), contracts with consumables suppliers and patient data-processing agreements are managed centrally, with controlled access and a full audit trail — essential for a regulated sector.

Pharmacies track distributor contracts and commission agreements as dated obligations, with alerts before expiry or renewal. AI drafting quickly produces NDAs and collaboration contracts from legally validated templates.

For GDPR compliance, DPAs with medical-data processors are securely archived, with a complete history and easy to retrieve. For pharmacy chains, contracts consolidate without you gathering files from several locations.

See details →

Lepingute ja dokumentide haldus + Digiallkiri

Terviklik lahendus, mis ühendab lepingute ja mis tahes äridokumendi (NDA-d, pakkumised, kokkulepped, lisad, volikirjad) koostamise, allkirjastamise ja jälgimise ühte digitaliseeritud töövoogu, ühe tellimuse all. Koosta dokumente sekunditega tehisintellekti abiga, saada need kvalifitseeritud eIDAS-e-allkirjaga allkirjastamiseks ja jälgi olekut reaalajas, samal ajal kui iga versioon sünkroonitakse automaatselt kesksesse hoidlasse. Saad kasutada kinnitus- ja läbirääkimisvoogusid, automaatseid aegumis- ja pikendamisteateid, klauslimalle ja täielikku auditijälge. Tee koostööd otse juriidilise meeskonnaga integreeritud mooduli kaudu ning kõiki dokumente hoitakse turvaliselt pilves täieliku ajaloo ja GDPR-vastavusega. Vähem aega haldusele, rohkem kontrolli oma äri üle.

Allkirjastatud89%

Ootel11%

Acme SRLCTR-0231

Semnat

TechCorpCTR-0230

La semnat

Global LtdCTR-0229

Reînnoire

98%

Aktiivsed

247

Allkirjastatud

Aegub peagi

AI koostamineSünkroonitud

KinnitusvoogLõpetatud

Pikendamine K1Valmis

Vaata lepingute halduse pakette

Pricing

Transparent plans for your contracts

Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.

Start

€1/month

5 kasutajat
20 dokumenti/kuus
Tavamallid
Digiallkiri

Choose plan

Recommended

Business

€2/month

10 kasutajat
100 dokumenti/kuus
Kinnitusprotsessid
Pikendusmeeldetuletused

Choose plan

Pro

€5/month

25 kasutajat
500 dokumenti/kuus
Tehisintellekti klauslikoostamine
API + webhookid

Choose plan

Enterprise

€10/month

125 kasutajat
Piiramatult dokumente/kuus
Juriidiline arhiiv
SSO + audit

Choose plan

See full details and compare plans

The whole contract lifecycle — wired straight to your tools

E-signature providers (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) and identity-verification services (Onfido, Stripe Identity) plug straight into the flow, so every contract is signed with eIDAS legal validity and every signer is verified — no manual PDF exports. Your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) and cloud storage (Google Drive, SharePoint, Dropbox) sync natively, and your ERP or internal app connects via REST API and webhooks, with no double entry. Every version, approval and signature lands in the full audit trail, ready for any review. See details

eBayEtsyAmazonOsta.eeHubSpot

REST APIWebhooksPipedriveSalesforceMicrosoft Dynamics 365

Korduma kippuvad küsimused

Lühivastused digitaalsete lepingute, digiallkirja ja hinnastuse kohta.

Kas digitaalselt allkirjastatud leping on Eestis seaduslikult siduv?

Jah. ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga antud digiallkiri on alates 2000. aastast käsitsi kirjutatud allkirjaga võrdväärne — see tuleneb usaldusteenuste ja e-identimise seadusest ning ELi eIDAS määrusest.

Milliseid allkirjastamisviise 4mycontracts.net Eestis toetab?

ID-kaarti, Mobiil-IDd ja Smart-IDd — Eesti levinumaid digiallkirja vahendeid, mille sertifikaadid väljastab SK ID Solutions. Madalama riskiga dokumentide jaoks saab kasutada ka lihtsamat e-kirja-põhist kinnitust.

Kas väike OÜ või FIE saab lepingute haldust kasutada ilma IT-osakonnata?

Jah. Konto seadistamine võtab paar minutit, mallid on kohe kasutusvalmis ja allkirjastamine käib brauseris või telefonis — eraldi tarkvara paigaldamist ei ole vaja.

Kus lepinguid turvaliselt hoitakse?

Lepingud arhiveeritakse krüpteerituna ELi serverites, GDPR nõuetele vastavalt, ning on koos allkirjade ajatempliga igal ajal otsitavad ja allalaaditavad.

Kas olemasolevaid lepinguid saab süsteemi importida?

Jah. Varem paberil või e-kirja teel sõlmitud lepingud saab üles laadida ja lisada samasse arhiivi, nii et kogu lepingute ülevaade jääb ühte kohta.

Kas hinnad on eurodes ja kas saan Eesti nõuetele vastava arve?

Jah. Kõik hinnad on eurodes ja iga tellimuse kohta väljastatakse arve, mis sobib Eesti raamatupidamisele.

Vaata rohkem küsimusi

Sign with one tap, straight from the document

Every contract or business document ships with a live signing link. Your counterparty opens it on the phone, taps once, confirms with an electronic signature — and the document returns signed to the repository before you close the tab. It marks itself as signed, with no printing, no scanning and no waiting days for envelopes.

Qualified eIDAS signature, legally valid across the EU.

Instant eIDAS signature

The document returns signed to your archive

See

Partnerprogramm

Teeni korduvat vahendustasu, soovitades 4mycontracts.net oma äripartneritele

Liitu tasuta

Loo oma konto ja saad kohe isikupärastatud allahindluskupongid ning unikaalse soovituslingi.

Paku klientidele allahindlusi

Soovitatud kliendid kasutavad sinu kuponge ja saavad tellimustele 10-50% allahindlust.

Teeni vahendustasu

Saad korduvat vahendustasu 10-50% iga makse pealt, mille teeb klient, kes kasutas sinu kupongi.

Vaata detaile