Flussi di approvazione contratti: deleghe e poteri di firma rispettati a ogni passaggio
Mappa la tua catena di firma reale — soglie di spesa, deleghe e poteri di rappresentanza — in flussi che 4mycontracts.net applica da solo. Niente più email di sollecito: ogni approvatore riceve la notifica, approva con un clic e lo storico completo resta dentro il contratto, pronto per il controllo interno.
Approvazioni che corrono alla velocità del business
Percorsi di approvazione multi-livello
Configuri la sequenza di approvatori: Direttore Legale → CFO → CEO. Ogni livello si attiva automaticamente dopo l'approvazione precedente.
Approvazione parallela e sequenziale
Alcuni approvatori lavorano in simultanea (es. Legale e Finance in parallelo), altri in sequenza. Le combini nello stesso flusso sul contratto.
Condizioni e ramificazioni
Il valore del contratto determina il percorso: sotto i 50.000 € va al Manager, sopra i 50.000 € al Direttore + CdA. Le regole si configurano visivamente, senza codice.
Delega e sostituzione
L'approvatore designa un sostituto durante la sua assenza. Il sistema reindirizza automaticamente i contratti attivi.
Approvazione da email o mobile
L'approvatore approva o respinge con un solo clic dall'email ricevuta, senza accedere alla piattaforma — oppure dal mobile con notifica push.
Escalation automatica allo scadere del termine
Se l'approvatore non agisce entro N ore, il contratto viene escalato automaticamente al supervisore con un messaggio di sollecito.
Configuri il flusso una sola volta per tipo di contratto (o per reparto). A ogni nuovo contratto di quel tipo, il flusso parte automaticamente, monitorando lo stato in tempo reale — senza inviare email a mano.
Vantaggi e limiti dei flussi di approvazione
Vantaggi
- Sostituisce le fragili catene di email con percorsi tracciabili e configurabili — nessun contratto salta l'approvatore giusto.
- Percorsi sequenziali, paralleli e misti, più ramificazione condizionata al valore, configurati visivamente senza codice.
- Approvi o respingi con un clic dall'email di notifica — senza autenticazione.
- Escalation automatica allo scadere del termine — le approvazioni corrono alla velocità del business.
- Delega/sostituzione reindirizza i contratti automaticamente durante l'assenza dell'approvatore.
- Ogni passaggio di approvazione è registrato nell'audit trail con utente e marca temporale.
Limiti
- La logica di approvazione molto intricata e profondamente ramificata può richiedere una sessione di configurazione per modellarla correttamente.
- L'approvazione con un clic da email dipende dalla ricezione e dall'affidabilità dell'email di notifica.
- Nessuna app mobile nativa dedicata — le approvazioni funzionano via web responsive e push, non con un'app installata a parte.
- Interfaccia e supporto disponibili solo in italiano e inglese.
In breve
Una scelta solida per organizzazioni con approvazioni di contratti in più passaggi tra reparti. Meno necessaria per team molto piccoli, in cui una sola persona approva tutto.
Domande frequenti sui flussi di approvazione
Configura il tuo primo flusso di approvazione in meno di 10 minuti
Senza codice, senza IT. Configurazione drag & drop, notifiche automatiche incluse.