Software gestione contratti: un unico repository per scadenze, firme e rinnovi
Basta cartelle condivise e fogli Excel con le scadenze: 4mycontracts.net è il repository unico in cui ogni contratto vive dalla bozza alla conservazione a norma. Modelli conformi al Codice Civile, firma elettronica qualificata eIDAS, avvisi automatici di disdetta e rinnovo tacito — tutto tracciato, niente versioni perse.
Ogni contratto, ogni obbligo, in un unico posto
Repository centrale con ricerca full-text
Tutti i contratti dell'azienda in un unico archivio, con filtri per stato, tipo, valore, data e responsabile. Ricerca istantanea nel testo di ogni documento.
Modelli giuridici già pronti
Libreria di modelli aggiornati (contratti di prestazione d'opera, NDA, contratti di lavoro, locazione commerciale, fornitura). Personalizzi le clausole variabili senza toccare la struttura giuridica.
Monitoraggio automatico degli obblighi
Scadenze, deliverable, soglie, termini di disdetta e rinnovo tacito estratti dal testo e collocati su una timeline. Avvisi inviati ai responsabili prima di ogni termine.
Stato in tempo reale e fasi chiare
Ogni contratto ha uno stato visibile (bozza / in approvazione / firmato / attivo / scaduto / risolto), aggiornato automaticamente a ogni azione.
Versioni e audit trail completo
Ogni modifica, approvazione e firma è registrata con marca temporale e utente. Puoi tornare a qualsiasi versione precedente senza rischi.
Collaborazione di team, con ruoli
Titolare, redattore, approvatore, osservatore — permessi granulari su ogni contratto. Ufficio legale e team commerciale lavorano nello stesso sistema, senza confusione.
Carichi un contratto esistente o parti da un modello, configuri i passaggi di approvazione e firma, e 4mycontracts.net monitora automaticamente termini e stato — dalla prima bozza alla conservazione a norma.
Vantaggi e limiti della gestione contratti
Vantaggi
- Un'unica fonte di verità: ogni contratto, versione e obbligo in un repository ricercabile — basta copie via email e fogli Excel con le scadenze.
- Ricerca full-text e filtri sui metadati (stato, tipo, valore, responsabile) trovano qualsiasi contratto in pochi secondi.
- Monitoraggio automatico di obblighi e scadenze, con avvisi prima di ogni data chiave (disdetta, rinnovo tacito, recesso).
- Audit trail completo e immutabile, con ripristino di qualsiasi versione precedente con un clic.
- Ruoli granulari (titolare, redattore, approvatore, osservatore) tengono ufficio legale e commerciale nello stesso sistema.
- Parte nativa dell'ecosistema 4b2b — si collega a firma elettronica, flussi di approvazione e avvisi di scadenza senza strumenti aggiuntivi.
Limiti
- Ottimizzato per il mercato italiano ed europeo — i modelli presuppongono il diritto IT/UE, non le convenzioni contrattuali statunitensi.
- Interfaccia e supporto completi disponibili solo in italiano e inglese.
- Nessuna app mobile nativa dedicata, al momento — solo web pienamente responsive.
- La migrazione massiva di migliaia di contratti legacy non strutturati può richiedere una sessione di onboarding assistito.
In breve
Una scelta solida per PMI e aziende mid-market che operano in Italia e nell'UE e vogliono ogni contratto, obbligo e versione sotto controllo in un solo posto. Meno adatto a chi ha bisogno di modelli di diritto statunitense o di un'app mobile nativa offline-first.
Domande frequenti sulla gestione dei contratti
Metti tutti i contratti della tua azienda sotto controllo
Carichi i primi contratti in 24 ore, senza migrazioni complesse.