+12 månbundna vid en missad uppsägningstid
4 %av global årsomsättning i böter — GDPR art. 83 (IMY)
8 mn+svenskar signerar och loggar in med BankID

Avtalshantering & avtalslivscykel · byggd för Sverige

Uppsägningstiden gick ut utan att någon märkte det — nu är ni bundna ett år till

Många svenska bolag hanterar avtal i mejlkorgen och ett Excel-ark — tills en förlängningsklausul aktiveras av sig själv och binder er för tolv nya månader. 4mycontracts.net larmar i tid, samlar hela avtalslivscykeln på ett ställe och signeras med BankID.

Se priser Uppsägningstid-kalkylator

BankID — de facto-standard för e-signering i Sverige
eIDAS (EU) 910/2014 — rättslig verkan i hela EU/EES
Avtalslagen (1915:218) — fullmakt, anbud & accept
LOU — exakta tidsfrister för offentlig upphandling

Contract management calibrated to your sector

Contract workflows tuned to your activity and volume — from sole traders and startups to legal departments with full portfolios.

Legal departments

If you run a legal department, you log into one account and every company contract sits in a central repository — no more searching through separate folders, inboxes and drives. You assign drafting and review to colleagues, see in real time who's on what and know exactly where a file is stuck.

Approval and negotiation flows happen inside the app: every version, comment and approval stays attached to the contract, so months later you can still reconstruct why a clause was accepted. Qualified eIDAS signature finalizes the contract without printing and scanning.

AI-assisted drafting prepares contracts from templates and flags risky clauses, while expiry and renewal alerts mean no contract is ever forgotten. All that's left is to review and sign.

See details →

Services & consultancy

Sole trader, service company, IT agency or consultancy — the flow doesn't change with size. Service agreements, SLAs and NDAs are drafted from templates and signed electronically in minutes.

Each client has its own file, with obligations, deadlines and amendments kept current. The system warns you before a contract expires or a renewal approaches, so you negotiate in good time, not on the last day.

AI-assisted drafting proposes clauses and flags risks in seconds, and versions stay fully traceable — you always know who changed what and why.

See details →

eCommerce

Terms and conditions, return policies, data-processing agreements (DPAs) and contracts with marketplaces and couriers are managed as living, versioned documents — not files forgotten on a drive.

Every change of terms goes out for internal approval and, where needed, partner acceptance, with electronic signature and an audit trail. For GDPR compliance, DPAs with processors are tracked with renewal dates and standard clauses, easy to retrieve during a review.

Affiliate and partnership contracts are generated from a template and signed online, while commissions and deadlines stay attached to the document, ready to consult anytime.

See details →

Retail & HoReCa

Commercial-space leases, supplier agreements and franchise contracts stay centralized, whether you run a single site or a network across the city. Each location has its own file, with its specific terms and clauses visible at a glance.

Lease expiry dates and renewal options are tracked with automatic alerts — you never miss the renegotiation window or get caught by a silent renewal on old terms. Seasonal employment contracts are generated from a template and go out for electronic signature in minutes.

Transferring a contract between locations or to a new manager is fully documented, with a complete history for any inspection or internal review.

See details →

Distribution & suppliers

Framework agreements with suppliers and distributors live in a single repository, not scattered across inboxes and folders. Every price annex, amendment and blanket order links back to the master contract, so you see at a glance which terms are in force with each partner.

Exclusivity clauses, volume targets and delivery deadlines are tracked as dated obligations, not buried in PDFs. The system warns you before a supply agreement expires or an auto-renewal triggers on terms you no longer want.

At each price renegotiation, AI-assisted drafting prepares the amendment from a template, and versions stay fully traceable for any review with the partner.

See details →

Manufacturing

Raw-material supply contracts, production orders and quality agreements with customers are managed in one place, with clear approval flows between procurement, production and legal.

Each contract carries its relevant obligations — delivery deadlines, late-delivery penalties, warranties — tracked with alerts, so a breached clause never surfaces too late. AI drafting quickly produces NDAs and subcontracting agreements from templates validated by the legal team.

For companies with several lines or plants, you track contracts per site and compare negotiated terms across suppliers — so you decide where it's worth consolidating procurement.

See details →

Projects & freelance

Working on multi-month projects, or with clients abroad? Milestone contracts, scope annexes and amendments are managed in one place — without you manually tracking which version each party signed.

Each project gets its own file: contract terms, dated obligations, deliverables and the renewal window. If a client is late signing an amendment, you see what's blocking straight away and can step in before it becomes a real problem.

Qualified eIDAS electronic signature is legally valid across the EU, so you sign with partners in any country without couriering documents. At project close, the file is complete, ready for any review.

See details →

Medical & pharmacies

Non-disclosure agreements (NDAs), contracts with consumables suppliers and patient data-processing agreements are managed centrally, with controlled access and a full audit trail — essential for a regulated sector.

Pharmacies track distributor contracts and commission agreements as dated obligations, with alerts before expiry or renewal. AI drafting quickly produces NDAs and collaboration contracts from legally validated templates.

For GDPR compliance, DPAs with medical-data processors are securely archived, with a complete history and easy to retrieve. For pharmacy chains, contracts consolidate without you gathering files from several locations.

See details →

Kort förklarat

Vad är 4mycontracts

4mycontracts är en plattform för avtalshantering (Contract Lifecycle Management, CLM) för företag i Sverige. Den samlar en sökbar avtalsdatabas, e-signering med BankID, automatiska påminnelser 90/60/30 dagar före varje uppsägningsfrist och en logg redo att visa vid en granskning från IMY — allt i ett konto. Den täcker varje avtalstyp — hyresavtal, leasing, konsultuppdrag, personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) — med datalagring inom EU/EES och rättslig verkan enligt eIDAS och Avtalslagen (1915:218). Den är alternativet till DocuSign och Oneflow för svenska bolag som vill sluta hantera avtal i mejlkorgen och ett Excel-ark.

E-signering med BankID
IMY: böter upp till 4 % (GDPR art. 83)
Avtalslagen (1915:218)
Tidsfrister enligt LOU
eIDAS – rättslig verkan i EU/EES

Vad du kan göra med 4mycontracts

Plattformen täcker hela avtalslivscykeln — utan mejlkorg och Excel-ark:

Samla alla avtal i en sökbar databas, sökbar efter motpart, belopp och uppsägningsdatum
Sätta automatiska påminnelser 90/60/30 dagar före varje uppsägningsfrist
Signera avtal med BankID — klart samma dag som avtalet skickas ut
Fylla i mallar och arbetsflöden automatiskt med motpart, belopp och datum
Bifoga en mall för personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) direkt i avtalet
Hålla version- och godkännandehistorik redo att visa vid en granskning från IMY
Lagra alla avtal och all data inom EU/EES
Se exakt vilka avtal som förnyas nästa kvartal, innan bindningstiden aktiveras av sig själv

Fördelar

E-signering med BankID — känt av över 8 miljoner svenskar, rättsligt bindande enligt eIDAS
Automatiska påminnelser 90/60/30 dagar före uppsägningsfrist — ingen bindningstid förnyas i tysthet
Mall för personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) redo att bifoga direkt
Datalagring inom EU/EES, redo att visa vid en eventuell IMY-granskning
Central, sökbar avtalsdatabas istället för mejlkorg och separata Excel-ark
Testa gratis, utan bindningstid och utan kreditkort

Begränsningar

Kräver internetanslutning — inget helt offline-läge för signering och arkiv
Optimerat för den svenska och europeiska marknaden — mindre lämpat för komplexa jurisdiktioner utanför EU
Inga dedikerade nativa mobilappar (körs som en responsiv webbapp)
Färre tredjepartsintegrationer än globala enterprise-CLM-plattformar
Ingen blockkedjenotarisering — den rättsliga giltigheten bygger på eIDAS/BankID och loggen

Så fungerar det i 3 steg

Från nytt avtal till automatisk arkivering — samma dag:

Skapa eller importera ett avtalUtgå från en avtalsmall, ladda upp ett befintligt avtal (PDF/Word) eller låt mallen fyllas i automatiskt med motpart, belopp och uppsägningsdatum.
Skicka för signering med BankIDSkicka avtalet via en säker länk för e-signering med BankID; motparten signerar direkt i webbläsaren, utan konto.
Bevaka, arkivera och få påminnelserDet signerade avtalet arkiveras automatiskt i en sökbar databas, och du får en påminnelse 90/60/30 dagar innan varje uppsägningsfrist går ut.

4mycontracts jämfört med DocuSign och Oneflow

Jämförelse utifrån det som räknas för ett svenskt företag:

Funktion	4mycontracts	DocuSign	Oneflow
E-signering med BankID	Ja, inbyggt	Nej, endast internationell e-legitimation	Ja, inbyggt
Automatisk bevakning av uppsägningsfrister	Ja, påminnelser 90/60/30 dagar	Begränsat (CLM-tillägg)	Ja
Mall för personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)	Ja, redo att bifoga	Nej	Delvis
Central, sökbar avtalsdatabas	Ja	Ja (CLM-tillägg)	Ja
Datalagring inom EU/EES	Ja	Konfigurerbart	Ja (Sverige)
Påminnelser via e-post, SMS och WhatsApp	Alla tre kanaler	Endast e-post	E-post och SMS
Stöd för tidsfrister enligt LOU (offentlig upphandling)	Ja	Nej	Nej
Del av ett bredare affärsekosystem (fakturering, CRM, ERP)	Ja	Nej	Nej

Vägledande, regelbundet uppdaterad jämförelse; tredjepartsplattformarnas funktioner kan ändras.

Se alla lösningar för avtalshantering

Avtals- och dokumenthantering + Elektronisk signatur

Den kompletta lösningen som samlar upprättande, signering och uppföljning av avtal och alla affärsdokument (sekretessavtal, offerter, överenskommelser, tillägg, fullmakter) i ett digitaliserat arbetsflöde, under ett enda abonnemang. Skapa dokument på sekunder med AI-assisterad textframtagning, skicka dem för kvalificerad eIDAS-elektronisk signatur och följ status i realtid, medan varje version synkroniseras automatiskt till det centrala arkivet. Du får godkännande- och förhandlingsflöden, automatiska påminnelser om utgång och förnyelse, klausulmallar och ett fullständigt granskningsspår. Samarbeta direkt med juridiska teamet via en integrerad modul, och alla dokument arkiveras säkert i molnet med fullständig historik och GDPR-efterlevnad. Mindre tid på administration, mer kontroll över din verksamhet.

Signerat89%

Väntar11%

Acme SRLCTR-0231

Semnat

TechCorpCTR-0230

La semnat

Global LtdCTR-0229

Reînnoire

98%

Aktiva

247

Signerat

Löper snart ut

AI-utkastSynkroniserat

GodkännandeflödeKlart

Förnyelse K1Redo

Se planer för avtalshantering

Pricing

Transparent plans for your contracts

Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.

Start

€1/month

5 användare
20 dokument/månad
Standardmallar
Elektronisk signering

Choose plan

Recommended

Business

€2/month

10 användare
100 dokument/månad
Godkännandeflöden
Påminnelser om förnyelse

Choose plan

Pro

€5/month

25 användare
500 dokument/månad
AI-baserad klausulutformning
API + webhooks

Choose plan

Enterprise

€10/month

125 användare
Obegränsat antal dokument/månad
Juridiskt arkiv
SSO + granskning

Choose plan

See full details and compare plans

The whole contract lifecycle — wired straight to your tools

E-signature providers (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) and identity-verification services (Onfido, Stripe Identity) plug straight into the flow, so every contract is signed with eIDAS legal validity and every signer is verified — no manual PDF exports. Your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) and cloud storage (Google Drive, SharePoint, Dropbox) sync natively, and your ERP or internal app connects via REST API and webhooks, with no double entry. Every version, approval and signature lands in the full audit trail, ready for any review. See details

eBayEtsyAmazonTraderaHubSpot

REST APIWebhooksPipedriveSalesforceMicrosoft Dynamics 365

Sign with one tap, straight from the document

Every contract or business document ships with a live signing link. Your counterparty opens it on the phone, taps once, confirms with an electronic signature — and the document returns signed to the repository before you close the tab. It marks itself as signed, with no printing, no scanning and no waiting days for envelopes.

Qualified eIDAS signature, legally valid across the EU.

Instant eIDAS signature

The document returns signed to your archive

See

Vanliga frågor

Korta svar om digitala avtal, e-signering med BankID och abonnemang.

Är e-signering med BankID juridiskt bindande i Sverige?

Ja. Enligt eIDAS-förordningen och svensk avtalsrätt (Avtalslagen 1915:218) är en elektronisk signatur giltig så länge parterna är överens om formen. BankID ger en avancerad elektronisk signatur med stark identifiering, vilket gör den svår att ifrågasätta vid en eventuell tvist.

Vad händer om vi missar uppsägningstiden på ett avtal?

De flesta svenska avtal med bindningstid förlängs automatiskt via en förlängningsklausul om ingen part säger upp avtalet i tid — ofta med ny bindningstid på 12 eller 24 månader. 4mycontracts skickar påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan fristen så ni hinner agera.

Täcker systemet personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)?

Ja. Ni kan lagra, förnya och bevaka PUB-avtal på samma sätt som kommersiella avtal, med påminnelse innan avtalet löper ut — relevant inför en eventuell granskning från IMY.

Gäller det här även för offentliga upphandlingar enligt LOU?

Ja. Kontraktsdatum och tidsfrister enligt lagen om offentlig upphandling kan läggas in som vilken annan frist som helst, med samma automatiska påminnelser.

Var lagras våra avtal?

Data lagras inom EU/EES i enlighet med GDPR, så ni behöver inte separat utreda tredjelandsöverföring för avtalsdatan.

Kan vi importera avtal vi redan har i Excel eller mejl?

Ja. Ni laddar upp befintliga PDF- och Word-avtal och lägger till uppsägningsdatum manuellt, eller låter systemet läsa av vanliga fält automatiskt.

Se fler frågor

Partnerprogram

Tjäna återkommande provision genom att rekommendera 4mycontracts.net till dina affärspartners

Registrera dig gratis

Skapa ditt konto och få direkt personliga rabattkuponger och en unik hänvisningslänk.

Erbjud kunderna rabatter

Hänvisade kunder använder dina kuponger och får 10-50 % rabatt på prenumerationer.

Tjäna provision

Få en återkommande provision på 10-50 % av varje betalning från kunder som använt din kupong.

Se detaljer