Semnatura-electronica

Semnătură electronică eIDAS · 4mycontracts.net

Semnează orice contract cu valoare juridică în toată UE — calificat eIDAS, din platformă

4mycontracts.net integrează semnătura electronică calificată (QES) și avansată (AdES) conform Regulamentului eIDAS. Semnatarul primește linkul pe email, semnează cu identitate verificată, iar documentul semnat intră instant în arhivă — fără exporturi de PDF sau instrumente externe.

Semnezi o dată — valabil oriunde în UE

Semnătură calificată QES (eIDAS)

Cel mai înalt nivel de semnătură electronică, cu valoare juridică egală cu cea olografă în toate statele membre UE. Utilizează certificate calificate de la furnizori acreditați (certSIGN, Namirial).

Semnătură avansată AdES

Semnătură cu identitate verificată, potrivită pentru contracte comerciale, NDA-uri și acorduri de confidențialitate. Fără token hardware, direct din browser.

Flux de semnare multi-parte

Ordinea semnatarilor se configurează grafic: secvențial (A semnează → B primește), paralel (toți primesc simultan) sau mixt. Fiecare semnatar vede numai ce i se permite.

Verificare identitate (KYC)

Integrare opțională cu Onfido sau Stripe Identity: semnatarul uploadează actul de identitate și face selfie. Identitatea verificată se atașează în audit trail.

OTP, biometric sau certificat digital

Autentificare prin cod SMS (OTP), semnătură biometrică mobilă sau certificat digital personal — alegi nivelul potrivit pentru fiecare tip de contract.

Semnare în bulk și template-uri de semnat

Trimiți zeci de contracte similare (contracte de angajare, acorduri de distribuție) la semnare simultană, cu un singur click. Status live pentru fiecare.

Contractul pregătit ajunge la semnatar pe email sau prin SMS. Semnatarul deschide linkul, citește, aplică semnătura electronică cu metoda aleasă, iar documentul semnat și timestamped se întoarce automat în arhivă — fără a instala nimic.

Avantaje și limitări ale semnăturii electronice eIDAS

Avantaje

  • Semnătura calificată QES are aceeași forță juridică cu cea olografă în toate statele membre UE (eIDAS Art. 25(2)).
  • Fără token hardware sau instalare pentru AdES — semnatarul semnează direct din browser sau telefon.
  • Fluxuri multi-parte (secvențial, paralel sau mixt) cu status live pentru fiecare semnatar.
  • Verificare opțională de identitate KYC (Onfido / Stripe Identity) atașată în audit trail.
  • Semnare în bulk a zeci de contracte similare cu un singur click.
  • Documentul semnat și timestamped intră direct în arhivă — fără pas de export PDF.

Limitări

  • QES cu card criptografic necesită driverul cititorului de card pe dispozitivul semnatarului.
  • Certificatele calificate sunt emise de furnizori acreditați (ex. certSIGN, Namirial) și pot avea cost propriu.
  • Recunoașterea juridică este definită pentru spațiul UE/eIDAS — jurisdicțiile non-UE pot necesita validare separată.
  • Interfața pentru semnatar este disponibilă doar în română și engleză.

Verdict scurt

Alegerea potrivită pentru orice firmă RO/UE care are nevoie de semnături opozabile în instanță, fără hârtie sau curieri. Dacă semnezi preponderent sub legislație non-UE, verifică întâi recunoașterea locală.

Specificații semnătură electronică

CaracteristicăDetaliu
Tipuri de semnăturăQES (calificată) și AdES (avansată), eIDAS
Valabilitate juridicăÎn toată UE, egală cu olografă (QES, eIDAS Art. 25(2))
Token hardwareNu e necesar pentru AdES; driver de card doar la QES pe card
Flux multi-parteSecvențial, paralel sau mixt
Verificare identitate (KYC)Opțională (Onfido / Stripe Identity)
AutentificareOTP / SMS, biometric, certificat digital
Audit trailDa — cu timestamp și identitate verificată
Semnare în bulkDa

4mycontracts vs. DocuSign eSignature vs. Adobe Acrobat Sign

Capabilitate4mycontracts.netDocuSign eSignatureAdobe Acrobat Sign
QES calificată eIDASDaDa (UE)Da (UE)
AdES avansată, fără tokenDaDaDa
Flux multi-parte secvențial/paralelDaDaDa
Inclusă într-un CLM complet (redactare → arhivă)DaAdd-on (CLM separat)Parțial
Interfață și suport în limba românăDaNuNu
PoziționareIMM / mid-market, RO+UEEnterprise globalSuita de documente Adobe

Întrebări frecvente despre semnătura electronică eIDAS

Da — semnătura calificată QES are forță juridică egală cu semnătura olografă conform Art. 25(2) din Regulamentul eIDAS (UE nr. 910/2014). Este recunoscută în toate statele membre.

Semnează primul contract electronic azi — valid juridic în toată UE

Fără token hardware, fără instalare. Fluxul complet gata în câteva minute.