Întrebări frecvente

Doar de un cont și de șabloanele tale (contracte comerciale, NDA-uri, oferte, procuri, decizii, regulamente, hotărâri AGA, addendumuri, DPA-uri) — sau pornești de la cele incluse în platformă. Importăm modelele existente, configurăm fluxurile de aprobare și conectăm semnatarii. Tot procesul este asistat de echipa noastră.

Da. Toate planurile includ semnătura electronică eIDAS, fără cost per semnătură. Nu plătești în plus pentru fiecare document trimis la semnat (contract, NDA, ofertă, procură, decizie, addendum) și nici pentru numărul de semnatari.

Da. Treci oricând la un plan superior. Valoarea rămasă din abonamentul curent este dedusă automat din prețul noului plan, prorata pe zile.

Da. Platforma include un punct de contact dedicat pentru onboarding, plus chat în-app, posibilitatea de a încărca documente direct în conversație și istoricul complet al interacțiunilor. Răspunsul garantat este în 24h lucrătoare.

Le gestionezi pe toate dintr-un cont centralizat, cu spații de lucru separate și permisiuni pe roluri. Fiecare departament poate avea propriile șabloane și fluxuri de aprobare, sub aceeași organizație.

Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală (cu reducere). Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate.

Da. Folosim semnătura electronică conform Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014, recunoscută în toate statele membre UE. Oferim atât semnătură avansată, cât și calificată, în funcție de planul ales.

Semnătura avansată (AdES) identifică semnatarul și detectează modificările ulterioare. Cea calificată (QES) folosește un certificat emis de un prestator de încredere și are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă. Alegi nivelul potrivit per tip de contract.

Da. Pentru fiecare contract păstrăm un jurnal de audit complet: cine a vizualizat, cine a semnat, când și de pe ce dispozitiv, plus marcaj temporal (timestamp) și amprenta documentului. Dovada este atașată contractului semnat.

Nu. Trimiți un link de semnare prin e-mail, iar contrapartida semnează direct în browser, fără cont și fără instalare. Procesul este ghidat pas cu pas și funcționează pe desktop și mobil.

Da. Încarci PDF-ul, plasezi câmpurile de semnătură, dată și inițiale pentru fiecare semnatar și trimiți la semnat. Funcționează atât pentru contracte redactate în platformă, cât și pentru documente externe.

Da. După semnare, documentul este sigilat criptografic; orice modificare ulterioară invalidează semnătura și este vizibilă la verificare. Versiunea finală rămâne imutabilă în arhivă.

Da. Poți configura semnare secvențială (în ordine prestabilită) sau în paralel (toți deodată), cu memento-uri automate pentru cei care întârzie și notificare când contractul este complet semnat.

Poți trimite memento-uri automate, poți reasigna semnatarul sau poți anula procesul. Fiecare acțiune este înregistrată în audit trail, iar contractul rămâne în status „în așteptare" până la finalizare sau anulare.

Pornind de la un șablon sau de la o descriere în limbaj natural, AI-ul generează clauze, le adaptează la contextul tău și semnalează termenii riscanți sau lipsă. Verifici și editezi totul înainte de trimitere — decizia finală rămâne a echipei tale juridice.

Da. Îți încarci propriile modele — contracte, NDA-uri, oferte, procuri, decizii ale administratorului, regulamente interne, hotărâri AGA, addendumuri, DPA-uri — cu câmpuri variabile (părți, valori, termene) și le refolosești la fiecare document nou. Biblioteca de șabloane este partajată în echipă, cu versiuni și aprobări.

Definești pașii de aprobare (de ex. manager → juridic → director financiar), pragurile valorice care declanșează aprobări suplimentare și cine poate semna. Documentul (contract, ofertă, decizie, hotărâre AGA) avansează automat de la un pas la altul, cu notificări și termene.

Da. 4mycontracts.net nu este limitată la contracte comerciale — gestionezi în aceeași platformă acorduri de confidențialitate (NDA), oferte comerciale, procuri, declarații pe propria răspundere, scrisori oficiale și orice alt document care necesită redactare, aprobare, semnătură și arhivare. Fiecare tip are propriul șablon, flux de aprobare și politică de retenție.

Pentru zona de HR susținem regulamente interne, ordine interne, decizii ale administratorului, fișe de post, contracte individuale de muncă și acte adiționale. Configurezi fluxuri de aprobare separate pentru HR (de ex. manager direct → HR → administrator), iar luarea la cunoștință a angajaților se face cu semnătură electronică eIDAS și audit trail.

Hotărârile AGA, deciziile administratorului, mandatele și procurile speciale sunt redactate din șabloane parametrizate (părți, obiect, cvorum, vot), trec prin fluxul de aprobare al consiliului și sunt semnate cu eIDAS calificat. Registrul deciziilor rămâne căutabil și exportabil pentru ONRC, instanțe sau audit.

Da. Actele adiționale și anexele sunt legate de contractul-mamă (un singur dosar, istoric complet de versiuni), iar DPA-urile (acordurile de prelucrare GDPR art. 28) au șablon dedicat cu liste de subprocesatori, măsuri tehnice și TIA. Reînnoirea unui contract preia automat addendumurile active.

DocuSign și Adobe Sign sunt soluții axate pe semnare („e-signature only"). 4mycontracts.net acoperă întregul ciclu de viață al documentelor: redactare AI, șabloane parametrizate, fluxuri de aprobare, semnătură eIDAS calificată, arhivă centrală, reînnoiri și alerte de expirare. Semnătura este inclusă, fără cost per envelope sau per semnatar.

PandaDoc este orientat pe propuneri de vânzări (sales proposals & quotes). 4mycontracts.net acoperă toate documentele de business end-to-end — comerciale, HR, corporate, juridice: contracte, NDA-uri, regulamente interne, hotărâri AGA, decizii ale administratorului, DPA-uri. Beneficiezi de redactare AI în limba română, conformitate GDPR și eIDAS și arhivă cu retenție configurabilă.

Da. Oferim semnătură electronică calificată eIDAS (QES) cu aceeași valoare juridică precum semnătura olografă, audit trail complet, marcaj temporal și sigiliu criptografic — fără cost per semnătură sau per envelope. În plus, păstrezi toate documentele și șabloanele într-o singură platformă, nu doar plicurile semnate.

Combinația „Docs + DocuSign" îți oferă editare și semnare, dar nu repository central căutabil, nu alerte de reînnoire, nu fluxuri de aprobare structurate, nu redactare AI în română adaptată la legislația locală și nu lanț de custodie auditabil între versiuni. Documentele sfârșesc împrăștiate prin Drive și mailbox, fără control de versiuni sau retenție conformă.

Arhiva digitală securizată este găzduită pe servere proprii (Hetzner, datacenter Helsinki). Documentele (contracte, NDA-uri, oferte, procuri, hotărâri AGA, regulamente, DPA-uri) rămân accesibile pe toată durata abonamentului plus 5 ani după, cu retenție configurabilă per tip de document, criptare și conformitate GDPR.

Datele sunt criptate în tranzit și în repaus, cu control al accesului pe roluri și permisiuni la nivel de spațiu de lucru și de contract. Fiecare acces este înregistrat, iar tu decizi cine poate vedea, edita sau semna fiecare document.

Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, pe durata abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4mycontracts.net la recomandarea ta.