Automatización de flujos de aprobación contractual — configurable, sin cuellos de botella
Elimina los cuellos de botella en la revisión y aprobación de contratos con flujos automáticos adaptados a tu estructura organizativa. Desde la solicitud de un nuevo contrato hasta la firma final, automatiza cada paso: aprobación legal, revisión comercial, validación de dirección y firma del cliente, sin seguimientos manuales.
Aprobaciones al ritmo de tu negocio
Flujos de aprobación multinivel con condiciones personalizables
Configura el orden de los aprobadores: Legal → Comercial → Dirección. Cada nivel se activa automáticamente tras la aprobación anterior. Soporta condiciones por valor, tipo de contrato o área.
Notificaciones automáticas al aprobador cuando llega su turno
Cada aprobador recibe una notificación con el contrato adjunto cuando le corresponde actuar. Puede aprobar o rechazar con un clic desde el email, sin iniciar sesión.
Escalado automático si una aprobación supera el tiempo límite
Si un aprobador no responde en el plazo configurado, el contrato se escala automáticamente al nivel superior. Ningún acuerdo se bloquea por ausencia de un aprobador.
Plantillas de flujo por tipo de contrato: servicio, arrendamiento, laboral
Cada plantilla de contrato puede tener su propio flujo de aprobación predefinido. Los contratos de compra siguen una ruta diferente a los laborales o de arrendamiento.
Configura el flujo una vez por tipo de contrato (o por área). Para cada nuevo contrato de ese tipo, el flujo se activa automáticamente y hace un seguimiento del estado en tiempo real — sin envío manual de emails.
Ventajas y limitaciones de los flujos de aprobación
Ventajas
- Sustituye las frágiles cadenas de email por un enrutamiento auditable y configurable — ningún contrato elude al aprobador correcto.
- Enrutamiento secuencial, paralelo y mixto con bifurcación por valor, configurado visualmente sin código.
- Aprobar o rechazar con un clic desde el email de notificación — sin iniciar sesión.
- Escalado automático por tiempo máximo mantiene las aprobaciones al ritmo del negocio.
- La delegación por ausencia redirige los contratos automáticamente si un aprobador no está disponible.
- Cada paso de aprobación queda registrado en el historial de auditoría con usuario y marca de tiempo.
Limitaciones
- Una lógica de aprobación muy compleja con muchas bifurcaciones puede requerir una sesión de configuración para modelarla correctamente.
- La aprobación con un clic por email asume que el aprobador recibe y confía en la notificación.
- Sin aplicación móvil nativa dedicada — las aprobaciones se realizan a través de la web responsiva.
- Interfaz y soporte en español e inglés.
Conclusión
Una elección sólida para organizaciones con aprobaciones de contratos en múltiples niveles y departamentos. Menos necesario para equipos muy pequeños donde una sola persona aprueba todo.
Preguntas frecuentes sobre los flujos de aprobación
Configura tu primer flujo de aprobación en menos de 10 minutos
Sin código, sin IT. Configuración visual con notificaciones automáticas incluidas.