Λογισμικό Διαχείρισης Συμβάσεων για Επιχειρήσεις στην Ελλάδα
Το 4mycontracts.net ενοποιεί ολόκληρο τον κύκλο ζωής της σύμβασης σε μία πλατφόρμα: σύνταξη με τη βοήθεια AI, ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr με πλήρη νομική ισχύ βάσει eIDAS, ροές έγκρισης και αυτόματη παρακολούθηση προθεσμιών — ώστε καμία προθεσμία ανανέωσης ή καταγγελίας να μην περνάει απαρατήρητη.
- Ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr, σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS
- Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ, υπό την εποπτεία της ΑΠΔΠΧ
- Στοιχεία επιχείρησης επαληθευμένα μέσω ΓΕΜΗ
- Πληρωμές μέσω IRIS και ΔΙΑΣ
- 1Σύνταξη
- 2Έλεγχος AI
- 3Έγκριση
- 4Υπογραφή (gov.gr)
- 5Αρχειοθέτηση
- 6Παρακολούθηση Προθεσμιών
- gov.gr
- ΓΕΜΗ
- ΑΠΔΠΧ
- IRIS
Είναι έγκυρη η ψηφιακή υπογραφή σύμβασης στην Ελλάδα;
Ναι. Βάσει του ευρωπαϊκού κανονισμού eIDAS, η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική ισχύ με την ιδιόχειρη υπογραφή σε όλη την ΕΕ, άρα και στην Ελλάδα. Η πλατφόρμα gov.gr προσφέρει σε πολίτες και επιχειρήσεις εύκολη πρόσβαση σε εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή, χωρίς να απαιτείται ξεχωριστό πιστοποιητικό από ιδιωτικό πάροχο.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στη διαχείριση συμβάσεων διέπεται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και εποπτεύεται από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ). Τα στοιχεία της επιχείρησης (ΑΦΜ, έδρα, εκπρόσωποι) μπορούν να επαληθεύονται μέσω του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ).
- eIDAS + gov.gr = ψηφιακή υπογραφή με πλήρη νομική ισχύ
- ΓΚΠΔ: εποπτεία από την ΑΠΔΠΧ
- Στοιχεία επιχείρησης: επαλήθευση μέσω ΓΕΜΗ
- Πληρωμές: IRIS και ΔΙΑΣ
Ce este 4mycontracts
4mycontracts este o platformă de gestiune a contractelor (Contract Lifecycle Management) pentru companiile din România, care reunește redactarea contractelor cu AI, semnătura electronică eIDAS, fluxurile de aprobare, alertele de reînnoire și arhiva securizată cu audit trail într-un singur cont. Acoperă orice document de business — contracte, NDA-uri, oferte, acorduri, acte adiționale — conform GDPR, cu datele stocate în UE. Este alternativa locală la DocuSign, PandaDoc și Ironclad.
- Semnătură eIDAS
- Conform GDPR
- Date în UE
- Audit trail
- Alternativă la DocuSign
Ce poți face cu 4mycontracts
Acoperă întregul ciclu de viață al unui contract, fără tool-uri separate:
- Redactezi contracte și clauze cu modulul AI, pornind de la șabloane juridice
- Semnezi electronic (QES/AES eIDAS) prin integrare, valid juridic în toată UE
- Trimiți spre semnare prin link securizat, fără cont pentru contraparte
- Configurezi fluxuri de aprobare interne pe fiecare tip de contract
- Negociezi cu redline și comparare automată a versiunilor
- Primești alerte de reînnoire și expirare (email, SMS, WhatsApp)
- Arhivezi securizat, cu audit trail imutabil și politici de retenție GDPR
- Conectezi platforma cu CRM-ul, ERP-ul sau aplicația ta prin API și webhook-uri
Avantaje
- Redactare contracte cu AI disponibilă ca modul dedicat
- Semnătură electronică eIDAS prin integrare, validă juridic în toată UE
- Alerte de reînnoire pe email, SMS și WhatsApp — niciun termen uitat
- Interfață și suport complete în română și engleză
- Date stocate în UE, conforme GDPR (fără export obligatoriu în SUA)
- Preț transparent, accesibil pentru IMM-uri, fără cost ascuns de CLM enterprise
- Parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, ERP) cu login unic
Limitări
- Necesită conexiune la internet — fără un mod complet offline pentru semnare și arhivare
- Optimizat pentru piața din România și UE — mai puțin potrivit pentru jurisdicții non-UE complexe
- Fără aplicații mobile native dedicate (funcționează ca web app responsivă)
- Ecosistemul de integrări terțe este mai mic decât al platformelor enterprise globale
- Fără notarizare pe blockchain — validitatea juridică se bazează pe eIDAS și audit trail
Cum funcționează în 3 pași
De la un contract nou la arhivare automată, în aceeași zi:
- Creezi sau imporți contractulPornești de la un șablon juridic, încarci un contract existent (PDF/Word) sau folosești modulul AI pentru a redacta clauzele pornind de la datele tale.
- Trimiți spre aprobare și semnareDeclanșezi fluxul intern de aprobare și trimiți contractul spre semnare printr-un link securizat; contrapartea semnează din browser, fără cont.
- Urmărești, arhivezi și primești alerteContractul semnat se arhivează automat cu audit trail complet, iar platforma te alertează înainte de expirare sau reînnoire.
4mycontracts vs DocuSign, PandaDoc și Ironclad
Comparație pe criteriile relevante pentru o companie din România:
| Caracteristică | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc | Ironclad |
|---|---|---|---|---|
| Redactare contracte cu AI | Modul separat | Modul separat (CLM+) | Asistată | Inclusă (enterprise) |
| Semnătură electronică eIDAS (QES/AES) | Prin integrare | Da | Da | Prin integrare |
| Fluxuri de aprobare configurabile | Da | Da (CLM) | Da | Da |
| Alerte de reînnoire / expirare | Email, SMS, WhatsApp | Email (CLM) | ||
| Interfață și suport în română | Complete | Parțial | Nu | Nu |
| Date stocate în UE (GDPR) | Da, în UE | Configurabil | Preponderent SUA | Preponderent SUA |
| Preț de intrare | Transparent, accesibil IMM | Ridicat pentru CLM | Mediu | Enterprise (la cerere) |
| Parte dintr-un ecosistem business | Da (facturare, CRM, ERP) | Nu | Parțial | Nu |
Comparație orientativă, actualizată periodic; caracteristicile platformelor terțe se pot schimba.
Vezi toate soluțiile de gestiune contracteΔιαχείριση συμβάσεων και εγγράφων + Ηλεκτρονική υπογραφή
Η ολοκληρωμένη λύση που ενώνει τη σύνταξη, την υπογραφή και την παρακολούθηση συμβάσεων και κάθε επιχειρηματικού εγγράφου (συμφωνίες εμπιστευτικότητας, προσφορές, συμφωνίες, παραρτήματα, πληρεξούσια) σε μία ενιαία ψηφιοποιημένη ροή εργασίας, με μία συνδρομή. Δημιουργήστε έγγραφα σε δευτερόλεπτα με σύνταξη υποβοηθούμενη από τεχνητή νοημοσύνη, στείλτε τα για εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS και παρακολουθήστε την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο, ενώ κάθε έκδοση συγχρονίζεται αυτόματα στο κεντρικό αποθετήριο συμβάσεων. Έχετε ροές έγκρισης και διαπραγμάτευσης, αυτόματες ειδοποιήσεις λήξης και ανανέωσης, πρότυπα ρητρών και πλήρες ίχνος ελέγχου. Συνεργαστείτε απευθείας με το νομικό τμήμα μέσω ενσωματωμένου module, και κάθε έγγραφο αρχειοθετείται με ασφάλεια στο cloud, με πλήρες ιστορικό και συμμόρφωση GDPR. Λιγότερος χρόνος σε λειτουργίες, περισσότερος έλεγχος στην επιχείρησή σας.
Transparent plans for your contracts
Start with a basic plan and scale as your contract and signature volume grows. No hidden costs, no long-term commitments — change your plan anytime.
- 15 utilizatori
- 5 societăți
- 500 MB stocare
- 2.000 e-mailuri/lună
- Pontaj inclus
The whole contract lifecycle — wired straight to your tools
E-signature providers (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) and identity-verification services (Onfido, Stripe Identity) plug straight into the flow, so every contract is signed with eIDAS legal validity and every signer is verified — no manual PDF exports. Your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) and cloud storage (Google Drive, SharePoint, Dropbox) sync natively, and your ERP or internal app connects via REST API and webhooks, with no double entry. Every version, approval and signature lands in the full audit trail, ready for any review. Δείτε λεπτομέρειες
Tap-to-pay, απευθείας από το τιμολόγιο
Κάθε τιμολόγιο φεύγει με ενεργό κουμπί πληρωμής. Ο πελάτης σας το ανοίγει στο κινητό, χτυπά με την κάρτα, επιβεβαιώνει — και τα χρήματα μπαίνουν στον λογαριασμό της εταιρείας σας πριν προλάβετε να κλείσετε την καρτέλα. Το τιμολόγιο σημειώνεται αυτόματα ως πληρωμένο, χωρίς χειροκίνητη συμφωνία, χωρίς υπενθυμίσεις email και χωρίς αναμονή ημερών για τραπεζικό έμβασμα.
Διαθέσιμο μόνο στο Enterprise.
Πρόγραμμα συνεργατών
Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας
Contract guide
Answers to the most common questions about contracts in Romania.
How to make an employment contract in Romania
Read guide →How to extend an employment contract
Read guide →How to make an addendum to an employment contract
Read guide →How to legally terminate an employment contract
Read guide →How to make a collaboration contract with a freelancer
Read guide →How to make a service agreement
Read guide →How to make a B2B sale contract
Read guide →How to make an IT maintenance contract
Read guide →How to make a monthly subscription contract
Read guide →How to make a non-disclosure agreement (NDA)
Read guide →How to sign a contract online in Romania
Read guide →How to verify if an electronic signature is valid
Read guide →