Schluss mit verlorenen Verträgen und verpassten Fristen
Schweizer KMU verlieren Verträge in E-Mail-Postfächern und Excel-Listen — bis eine Kündigungsfrist verstreicht oder sich ein Vertrag automatisch verlängert. 4mycontracts.net bündelt Erstellung, qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES und ein revisionssicheres Archiv nach Obligationenrecht (OR) auf einer Plattform — gehostet in einem Schweizer Rechenzentrum und bearbeitet nach revDSG unter Aufsicht des EDÖB.
- QES nach ZertES – gleichgestellt der Unterschrift von Hand (Art. 14 Abs. 2bis OR)
- revDSG-konform seit 1. September 2023
- Zahlung per TWINT und Swiss QR-Rechnung
- Datenhaltung in einem Schweizer Rechenzentrum
- 1Entwurf
- 2KI-Prüfung
- 3Freigabe
- 4QES (ZertES)
- 5Archiv (OR)
- 6Fristwahrung
- revDSG
- 10 J.
- CHF
- EDÖB
Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
Ja. Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) regelt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) in der Schweiz. Nach Art. 14 Abs. 2bis OR ist die QES der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt — für die meisten Geschäftsverträge reicht das aus, ausser das Gesetz verlangt ausdrücklich die einfache Schriftform von Hand.
Für die Datenbearbeitung gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), überwacht durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) — unabhängig von der EU-DSGVO, auch wenn die Grundprinzipien ähnlich sind.
- QES nach ZertES = eigenhändiger Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR)
- Aufbewahrungspflicht Geschäftsunterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
- Datenschutz: revDSG seit 1.9.2023, Aufsicht durch den EDÖB
- Zahlungen in CHF: TWINT und Swiss QR-Rechnung
Cos'è 4mycontracts
Dalla bozza alla scadenza, 4mycontracts copre l'intero ciclo di vita del contratto in un unico account, pensato per il diritto contrattuale italiano. Redigi le clausole con l'AI nel rispetto del Codice Civile, firmi con firma elettronica qualificata eIDAS (anche tramite SPID/CIE), fai approvare con flussi interni e tieni sotto controllo disdette, recessi (art. 1373 c.c.) e rinnovi taciti con avvisi automatici. Ogni documento — contratti, NDA, offerte, accordi, addendum — viene archiviato in conservazione a norma (AgID), conforme al GDPR e con i dati nell'UE. È l'alternativa italiana a DocuSign e Namirial.
- Firma qualificata eIDAS
- Conforme GDPR
- Conservazione a norma AgID
- Dati nell'UE
- Alternativa a DocuSign
Cosa puoi fare con 4mycontracts
Copre l'intero ciclo di vita del contratto, senza strumenti separati:
- Redigi contratti e clausole con il modulo AI, partendo da modelli conformi al Codice Civile
- Firmi elettronicamente (firma qualificata o avanzata eIDAS), con pieno valore legale in Italia e nell'UE
- Verifichi l'identità del firmatario con SPID, CIE o certificato qualificato
- Configuri flussi di approvazione interni, con attenzione alle clausole vessatorie (art. 1341 e 1342 c.c.)
- Calcoli automaticamente il termine per la disdetta prima del rinnovo tacito e il periodo di recesso
- Ricevi avvisi di scadenza e rinnovo su email, SMS, PEC e WhatsApp — nessun termine dimenticato
- Conservi a norma, con audit trail immutabile, marca temporale e politiche di retention GDPR
- Colleghi la piattaforma al tuo gestionale, CRM o ERP tramite API REST e webhook
Vantaggi
- Redazione dei contratti con AI calibrata sul Codice Civile italiano, non legalese generico
- Firma elettronica qualificata eIDAS con identità verificata via SPID/CIE, valida giuridicamente in tutta l'UE
- Calcolo automatico di disdetta, recesso e rinnovo tacito — il termine non ti sfugge più
- Avvisi su più canali (email, SMS, PEC, WhatsApp) prima di ogni scadenza
- Conservazione a norma secondo le linee guida AgID, con audit trail e marca temporale
- Dati conservati nell'UE, conformi al GDPR, senza export obbligatorio negli USA
- Prezzo trasparente, adatto a PMI e liberi professionisti, senza il costo nascosto del CLM enterprise
- Parte dell'ecosistema 4b2b (fatturazione elettronica, CRM, ERP) con un unico accesso
Limiti
- Richiede una connessione a internet — non esiste una modalità completamente offline per firma e archiviazione
- Ottimizzato per il mercato italiano ed europeo — meno adatto a giurisdizioni extra-UE complesse
- La firma qualificata con dispositivo (smart card) richiede il driver del lettore sul dispositivo del firmatario
- Senza app mobili native dedicate (funziona come web app responsive)
- Nessuna marcatura su blockchain — la validità legale poggia su eIDAS e sull'audit trail
Come funziona in 3 passaggi
Da un contratto nuovo all'archiviazione a norma, anche in giornata:
- Crei o importi il contrattoParti da un modello conforme al Codice Civile, carichi un contratto esistente (PDF/Word) o usi il modulo AI per redigere le clausole a partire dai tuoi dati.
- Invii in approvazione e alla firmaAvvii il flusso di approvazione interno e invii il contratto alla firma tramite un link sicuro; la controparte firma dal browser con SPID, CIE o OTP, senza account.
- Monitori, conservi e ricevi gli avvisiIl contratto firmato viene conservato a norma con audit trail completo, e la piattaforma ti avvisa prima della scadenza, del termine di disdetta o del rinnovo tacito.
4mycontracts vs DocuSign e Namirial
Confronto sui criteri che contano per un'impresa che opera in Italia:
| Caratteristica | 4mycontracts | DocuSign | Namirial |
|---|---|---|---|
| Redazione contratti con AI | Modulo dedicato | Componente a parte (CLM+) | Limitata |
| Firma elettronica qualificata eIDAS (QES) | Sì | Sì (UE) | Sì (provider qualificato) |
| Identità con SPID / CIE | Sì | Parziale | Sì |
| Calcolo di disdetta e rinnovo tacito | Sì, automatico | No | No |
| Avvisi su email, SMS, PEC e WhatsApp | Sì | Solo email | Email / PEC |
| Conservazione a norma AgID | Sì | Configurabile | Sì |
| Interfaccia e supporto in italiano | Completi | Parziali | Completi |
| Dati conservati nell'UE (GDPR) | Sì, nell'UE | Configurabile | Sì, in Italia |
| Parte di un ecosistema gestionale | Sì (fatturazione, CRM, ERP) | No | Parziale |
Confronto indicativo, aggiornato periodicamente; le funzionalità delle piattaforme terze possono cambiare.
Scopri tutte le soluzioni di gestione contrattiGestione contratti + Firma elettronica
La soluzione completa che unisce redazione, firma e monitoraggio dei contratti in un unico flusso digitalizzato, con un solo abbonamento. Crea contratti in pochi secondi con redazione assistita dall'AI, inviali per la firma elettronica qualificata eIDAS e monitora lo stato in tempo reale, mentre ogni versione si sincronizza automaticamente nel repository centrale. Hai flussi di approvazione e negoziazione, avvisi automatici di scadenza e rinnovo, modelli di clausole e un audit trail completo. Collabori direttamente con il team legale tramite un modulo integrato, e ogni contratto viene archiviato in modo sicuro nel cloud, con uno storico completo e la conformità GDPR. Meno tempo sulle operazioni, più controllo sul tuo business.
Piani trasparenti per i tuoi contratti
Parti con un piano base e cresci man mano che aumenta il volume di contratti e firme. Nessun costo nascosto, nessun vincolo a lungo termine: cambia piano quando vuoi.
- 15 utenti
- 5 aziende
- 500 MB spazio
- 2.000 e-mail/mese
- Rilevazione presenze inclusa
- 50 utenti
- 25 aziende
- 2 GB spazio
- 10.000 e-mail/mese
- Rilevazione presenze inclusa
Tutto il ciclo di vita dei contratti — connesso ai tuoi strumenti
I provider di firma elettronica (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) e di verifica dell'identità (Onfido, Stripe Identity) si integrano direttamente nel flusso: ogni contratto è firmato con validità giuridica eIDAS e ogni firmatario è verificato — senza esportazioni PDF manuali. Il tuo CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) e l'archiviazione cloud (Google Drive, SharePoint, Dropbox) si sincronizzano nativamente, e il tuo ERP o app interna si collega tramite API REST e webhook, senza doppia immissione. Ogni versione, approvazione e firma entra nell'audit trail completo. Vedi dettagli
Firma con un tap, direttamente dal contratto
Ogni contratto parte con un link di firma attivo. La tua controparte lo apre sul telefono, tocca una volta, conferma con firma elettronica — e il documento torna firmato nel repository prima che tu chiuda la scheda. Il contratto si segna automaticamente come firmato, senza stampare, senza scansionare e senza aspettare giorni le buste.
Firma qualificata eIDAS, giuridicamente valida in tutta l'UE.
Programma di affiliazione
Guadagna commissioni ricorrenti raccomandando 4mycontracts.net ai tuoi partner
Guida ai contratti
Risposte alle domande più frequenti sui contratti in Romania.
How to make an employment contract in Romania
Leggi la guida →How to extend an employment contract
Leggi la guida →How to make an addendum to an employment contract
Leggi la guida →How to legally terminate an employment contract
Leggi la guida →How to make a collaboration contract with a freelancer
Leggi la guida →How to make a service agreement
Leggi la guida →How to make a B2B sale contract
Leggi la guida →How to make an IT maintenance contract
Leggi la guida →How to make a monthly subscription contract
Leggi la guida →How to make a non-disclosure agreement (NDA)
Leggi la guida →How to sign a contract online in Romania
Leggi la guida →How to verify if an electronic signature is valid
Leggi la guida →