Schluss mit verlorenen Verträgen und verpassten Fristen
Schweizer KMU verlieren Verträge in E-Mail-Postfächern und Excel-Listen — bis eine Kündigungsfrist verstreicht oder sich ein Vertrag automatisch verlängert. 4mycontracts.net bündelt Erstellung, qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES und ein revisionssicheres Archiv nach Obligationenrecht (OR) auf einer Plattform — gehostet in einem Schweizer Rechenzentrum und bearbeitet nach revDSG unter Aufsicht des EDÖB.
- QES nach ZertES – gleichgestellt der Unterschrift von Hand (Art. 14 Abs. 2bis OR)
- revDSG-konform seit 1. September 2023
- Zahlung per TWINT und Swiss QR-Rechnung
- Datenhaltung in einem Schweizer Rechenzentrum
- 1Entwurf
- 2KI-Prüfung
- 3Freigabe
- 4QES (ZertES)
- 5Archiv (OR)
- 6Fristwahrung
- revDSG
- 10 J.
- CHF
- EDÖB
Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
Ja. Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) regelt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) in der Schweiz. Nach Art. 14 Abs. 2bis OR ist die QES der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt — für die meisten Geschäftsverträge reicht das aus, ausser das Gesetz verlangt ausdrücklich die einfache Schriftform von Hand.
Für die Datenbearbeitung gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), überwacht durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) — unabhängig von der EU-DSGVO, auch wenn die Grundprinzipien ähnlich sind.
- QES nach ZertES = eigenhändiger Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR)
- Aufbewahrungspflicht Geschäftsunterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
- Datenschutz: revDSG seit 1.9.2023, Aufsicht durch den EDÖB
- Zahlungen in CHF: TWINT und Swiss QR-Rechnung
Was ist 4mycontracts
4mycontracts ist eine Plattform für das Vertragsmanagement (Contract Lifecycle Management, CLM) für Unternehmen in Deutschland. Sie vereint KI-gestützte Vertragserstellung, qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS, Freigabe-Workflows, Fristen- und Verlängerungswarnungen sowie ein revisionssicheres, GoBD-konformes Archiv mit vollständigem Audit-Trail in einem Konto. Sie deckt jedes Geschäftsdokument ab — Verträge, NDAs, Angebote, Rahmenverträge, Nachträge — schriftformwahrend nach §126a BGB und DSGVO-konform, mit Datenhaltung in der EU. Sie ist die europäische Alternative zu DocuSign, ContractHero und PandaDoc.
- Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES)
- Schriftform nach §126a BGB
- DSGVO & GoBD
- Revisionssicheres Archiv
- Alternative zu DocuSign
Was Sie mit 4mycontracts tun können
Die Plattform deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab — ohne getrennte Tools:
- Verträge und Klauseln mit dem KI-Modul erstellen, ausgehend von juristischen Vorlagen und AGB
- Qualifiziert elektronisch signieren (QES nach eIDAS), EU-weit rechtsgültig und schriftformwahrend
- Verträge per sicherem Link zur Signatur senden — die Gegenseite signiert ohne Konto
- Interne Freigabe-Workflows je Vertragsart konfigurieren (z. B. Recht → Einkauf → Geschäftsführung)
- Im Redline-Modus verhandeln, mit automatischem Versionsvergleich
- Kündigungsfristen nach §622 BGB und Ablauftermine automatisch überwachen (E-Mail, SMS, WhatsApp)
- Revisionssicher und GoBD-konform archivieren, mit unveränderlichem Audit-Trail und DSGVO-Aufbewahrung
- Die Plattform per API und Webhooks mit Ihrem CRM, ERP oder DMS verbinden
Vorteile
- KI-gestützte Vertragserstellung als eigenständiges Modul
- Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) — gleichwertig zur eigenhändigen Unterschrift in der gesamten EU
- Fristenmanagement nach §622 BGB mit Warnungen per E-Mail, SMS und WhatsApp — keine versäumte Kündigungsfrist
- Vollständig deutschsprachige Oberfläche und Support
- Datenhaltung in der EU, DSGVO- und GoBD-konform (kein verpflichtender Export in die USA)
- Transparente, mittelstandsfreundliche Preise ohne versteckte Enterprise-CLM-Kosten
- Teil des 4b2b-Ökosystems (Rechnungsstellung, CRM, ERP) mit Single Sign-on
Grenzen
- Benötigt eine Internetverbindung — kein vollständig offline nutzbarer Modus für Signatur und Archiv
- Für den deutschen und EU-Markt optimiert — weniger geeignet für komplexe Nicht-EU-Jurisdiktionen
- Keine dedizierten nativen Mobil-Apps (läuft als responsive Web-App)
- Das Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen ist kleiner als bei globalen Enterprise-Plattformen
- Keine Blockchain-Notarisierung — die Rechtsgültigkeit beruht auf eIDAS/QES und dem Audit-Trail
So funktioniert es in 3 Schritten
Vom neuen Vertrag bis zur automatischen Archivierung — am selben Tag:
- Vertrag erstellen oder importierenStarten Sie von einer juristischen Vorlage, laden Sie einen bestehenden Vertrag (PDF/Word) hoch oder erstellen Sie die Klauseln mit dem KI-Modul aus Ihren Daten und AGB.
- Zur Freigabe und Signatur sendenLösen Sie den internen Freigabe-Workflow aus und senden Sie den Vertrag per sicherem Link zur qualifizierten Signatur (QES); die Gegenseite signiert im Browser, ohne Konto.
- Nachverfolgen, archivieren und gewarnt werdenDer signierte Vertrag wird automatisch revisionssicher mit vollständigem Audit-Trail archiviert, und die Plattform warnt Sie vor Ablauf, Verlängerung und Kündigungsfrist nach §622 BGB.
4mycontracts vs. DocuSign, ContractHero und PandaDoc
Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Unternehmen in Deutschland zählen:
| Merkmal | 4mycontracts | DocuSign | ContractHero |
|---|---|---|---|
| KI-gestützte Vertragserstellung | Eigenes Modul, DE-Vorlagen | Separates Add-on (CLM+) | Teilweise / Vorlagen |
| Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) | Ja (qualifiziert / fortgeschritten) | Ja (EU) | Über Anbindung |
| Schriftform nach §126a BGB | Ja, mit QES | Mit QES | Über Anbindung |
| Fristenmanagement nach §622 BGB | Automatisch, mit Warnungen | Eingeschränkt (CLM) | Ja |
| Warnungen per E-Mail, SMS, WhatsApp | Alle drei Kanäle | Nur E-Mail (CLM) | |
| Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung | Ja | Konfigurierbar | Ja |
| Daten in der EU (DSGVO) | Ja, in der EU | Konfigurierbar | Ja (DE) |
| Teil eines Business-Ökosystems | Ja (Rechnung, CRM, ERP) | Nein | Teilweise |
Orientierender, regelmäßig aktualisierter Vergleich; die Funktionen der Drittanbieter-Plattformen können sich ändern.
Alle Lösungen für das Vertragsmanagement ansehenVertragsmanagement + Elektronische Signatur
Die Komplettlösung, die das Erstellen, Signieren und Verfolgen von Verträgen in einem einzigen digitalisierten Workflow vereint, mit einem Abonnement. Erstellen Sie Verträge in Sekunden mit KI-gestützter Erstellung, senden Sie sie zur qualifizierten eIDAS-Signatur und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, während jede Version automatisch im zentralen Repository synchronisiert wird. Sie erhalten Genehmigungs- und Verhandlungs-Workflows, automatische Ablauf- und Verlängerungswarnungen, Klausel-Vorlagen und einen vollständigen Audit-Trail. Arbeiten Sie direkt mit dem Rechtsteam über ein integriertes Modul zusammen, und jeder Vertrag wird sicher in der Cloud archiviert, mit vollständiger Historie und DSGVO-Konformität. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Kontrolle über Ihr Geschäft.
Transparente Tarife für Ihre Verträge
Starten Sie mit einem Basistarif und wachsen Sie mit steigendem Vertrags- und Signaturvolumen. Keine versteckten Kosten, keine langfristige Bindung — wechseln Sie jederzeit den Tarif.
- 15 Nutzer
- 5 Firmen
- 500 MB Speicher
- 2.000 E-Mails/Monat
- Zeiterfassung inklusive
- 50 Nutzer
- 25 Firmen
- 2 GB Speicher
- 10.000 E-Mails/Monat
- Zeiterfassung inklusive
Der gesamte Vertragslebenszyklus — direkt mit Ihren Tools verbunden
E-Signatur-Anbieter (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) und Identitätsprüfung (Onfido, Stripe Identity) sind direkt eingebunden, sodass jeder Vertrag mit eIDAS-Rechtsgültigkeit signiert und jeder Unterzeichner verifiziert wird — ohne manuellen PDF-Export. Ihr CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und Cloud-Speicher (Google Drive, SharePoint, Dropbox) synchronisieren nativ, und Ihr ERP oder Ihre interne App verbindet sich per REST-API und Webhooks, ohne Doppelerfassung. Jede Version, Freigabe und Signatur landet im vollständigen Audit-Trail. Mehr Details
Mit einem Tap signieren, direkt aus dem Vertrag
Jeder Vertrag wird mit einem aktiven Signatur-Link verschickt. Ihr Vertragspartner öffnet ihn am Handy, tippt einmal, bestätigt mit elektronischer Signatur — und das Dokument liegt signiert im Repository, bevor Sie den Tab schließen. Der Vertrag markiert sich automatisch als signiert, ohne Drucken, ohne Scannen und ohne tagelanges Warten auf Umschläge.
Qualifizierte eIDAS-Signatur, EU-weit rechtsgültig.
Partnerprogramm
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Vertrags-Ratgeber
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Verträgen in Rumänien.
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