Convention de prestation de services
- Objet du contrat
- Délai de préavis contractuel
- Résiliation & renouvellement tacite
- Protection des données (RGPD)
Signature électronique qualifiée
eIDASQualifiée
Préavis à notifier avant30 jours · J−28
Gestion de contrats CLM · Belgique
Gestion de contrats intelligente pour les entreprises belges
De la rédaction à la signature électronique qualifiée eIDAS jusqu'au suivi des délais de préavis et des résiliations — toute la vie de vos contrats sur une seule plateforme, conforme au Code civil belge, à la loi Breyne et au RGPD.
- Signature qualifiée eIDAS — pleinement opposable en Belgique
- Alertes de préavis & résiliation paramétrables
- Modèles conformes loi Breyne & RGPD
Sans carte bancaire · Mise en place en 2 minutes · Premier contrat signé sous 24 h
- Contrats commerciaux
- Baux
- NDA
- Loi Breyne
- Accords-cadres
- Avenants
Quelle est la durée légale du préavis contractuel en Belgique ?
En droit belge, la durée du préavis dépend du type de contrat. Pour les contrats commerciaux, le Code civil belge (art. 5.69 nouveau) impose un délai raisonnable sauf stipulation contraire. La loi Breyne impose des délais spécifiques pour les contrats de construction. Tout préavis doit être notifié par écrit ; une signature électronique qualifiée eIDAS est admise comme preuve. Le RGPD s'applique dès que le contrat implique des données personnelles.
Gérez vos préavis avec 4mycontractsVerträge & DokumenteNDA / VertraulichkeitGeschäftsangeboteVollmachtenHauptversammlungsprotokolleGeschäftsführerbeschlüsseInterne RichtlinienNachträgeeIDAS-E-SignaturKI-ErstellungAutomatische VerlängerungenGenehmigungs-WorkflowsAblaufwarnungenSicheres ArchivVollständiger Audit-TrailDSGVO AVVDocuSign-AlternativeMehr als E-SignaturDSGVO-KonformitätZentrales Repository
Kurz erklärt
Was ist 4mycontracts
4mycontracts ist eine Plattform für das Vertragsmanagement (Contract Lifecycle Management, CLM) für Unternehmen in Deutschland. Sie vereint KI-gestützte Vertragserstellung, qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS, Freigabe-Workflows, Fristen- und Verlängerungswarnungen sowie ein revisionssicheres, GoBD-konformes Archiv mit vollständigem Audit-Trail in einem Konto. Sie deckt jedes Geschäftsdokument ab — Verträge, NDAs, Angebote, Rahmenverträge, Nachträge — schriftformwahrend nach §126a BGB und DSGVO-konform, mit Datenhaltung in der EU. Sie ist die europäische Alternative zu DocuSign, ContractHero und PandaDoc.
- Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES)
- Schriftform nach §126a BGB
- DSGVO & GoBD
- Revisionssicheres Archiv
- Alternative zu DocuSign
Was Sie mit 4mycontracts tun können
Die Plattform deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab — ohne getrennte Tools:
- Verträge und Klauseln mit dem KI-Modul erstellen, ausgehend von juristischen Vorlagen und AGB
- Qualifiziert elektronisch signieren (QES nach eIDAS), EU-weit rechtsgültig und schriftformwahrend
- Verträge per sicherem Link zur Signatur senden — die Gegenseite signiert ohne Konto
- Interne Freigabe-Workflows je Vertragsart konfigurieren (z. B. Recht → Einkauf → Geschäftsführung)
- Im Redline-Modus verhandeln, mit automatischem Versionsvergleich
- Kündigungsfristen nach §622 BGB und Ablauftermine automatisch überwachen (E-Mail, SMS, WhatsApp)
- Revisionssicher und GoBD-konform archivieren, mit unveränderlichem Audit-Trail und DSGVO-Aufbewahrung
- Die Plattform per API und Webhooks mit Ihrem CRM, ERP oder DMS verbinden
Vorteile
- KI-gestützte Vertragserstellung als eigenständiges Modul
- Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) — gleichwertig zur eigenhändigen Unterschrift in der gesamten EU
- Fristenmanagement nach §622 BGB mit Warnungen per E-Mail, SMS und WhatsApp — keine versäumte Kündigungsfrist
- Vollständig deutschsprachige Oberfläche und Support
- Datenhaltung in der EU, DSGVO- und GoBD-konform (kein verpflichtender Export in die USA)
- Transparente, mittelstandsfreundliche Preise ohne versteckte Enterprise-CLM-Kosten
- Teil des 4b2b-Ökosystems (Rechnungsstellung, CRM, ERP) mit Single Sign-on
Grenzen
- Benötigt eine Internetverbindung — kein vollständig offline nutzbarer Modus für Signatur und Archiv
- Für den deutschen und EU-Markt optimiert — weniger geeignet für komplexe Nicht-EU-Jurisdiktionen
- Keine dedizierten nativen Mobil-Apps (läuft als responsive Web-App)
- Das Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen ist kleiner als bei globalen Enterprise-Plattformen
- Keine Blockchain-Notarisierung — die Rechtsgültigkeit beruht auf eIDAS/QES und dem Audit-Trail
So funktioniert es in 3 Schritten
Vom neuen Vertrag bis zur automatischen Archivierung — am selben Tag:
- Vertrag erstellen oder importierenStarten Sie von einer juristischen Vorlage, laden Sie einen bestehenden Vertrag (PDF/Word) hoch oder erstellen Sie die Klauseln mit dem KI-Modul aus Ihren Daten und AGB.
- Zur Freigabe und Signatur sendenLösen Sie den internen Freigabe-Workflow aus und senden Sie den Vertrag per sicherem Link zur qualifizierten Signatur (QES); die Gegenseite signiert im Browser, ohne Konto.
- Nachverfolgen, archivieren und gewarnt werdenDer signierte Vertrag wird automatisch revisionssicher mit vollständigem Audit-Trail archiviert, und die Plattform warnt Sie vor Ablauf, Verlängerung und Kündigungsfrist nach §622 BGB.
4mycontracts vs. DocuSign, ContractHero und PandaDoc
Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Unternehmen in Deutschland zählen:
| Merkmal | 4mycontracts | DocuSign | ContractHero |
|---|---|---|---|
| KI-gestützte Vertragserstellung | Eigenes Modul, DE-Vorlagen | Separates Add-on (CLM+) | Teilweise / Vorlagen |
| Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) | Ja (qualifiziert / fortgeschritten) | Ja (EU) | Über Anbindung |
| Schriftform nach §126a BGB | Ja, mit QES | Mit QES | Über Anbindung |
| Fristenmanagement nach §622 BGB | Automatisch, mit Warnungen | Eingeschränkt (CLM) | Ja |
| Warnungen per E-Mail, SMS, WhatsApp | Alle drei Kanäle | Nur E-Mail (CLM) | |
| Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung | Ja | Konfigurierbar | Ja |
| Daten in der EU (DSGVO) | Ja, in der EU | Konfigurierbar | Ja (DE) |
| Teil eines Business-Ökosystems | Ja (Rechnung, CRM, ERP) | Nein | Teilweise |
Orientierender, regelmäßig aktualisierter Vergleich; die Funktionen der Drittanbieter-Plattformen können sich ändern.
Alle Lösungen für das Vertragsmanagement ansehenVertragsmanagement + Elektronische Signatur
Die Komplettlösung, die das Erstellen, Signieren und Verfolgen von Verträgen in einem einzigen digitalisierten Workflow vereint, mit einem Abonnement. Erstellen Sie Verträge in Sekunden mit KI-gestützter Erstellung, senden Sie sie zur qualifizierten eIDAS-Signatur und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, während jede Version automatisch im zentralen Repository synchronisiert wird. Sie erhalten Genehmigungs- und Verhandlungs-Workflows, automatische Ablauf- und Verlängerungswarnungen, Klausel-Vorlagen und einen vollständigen Audit-Trail. Arbeiten Sie direkt mit dem Rechtsteam über ein integriertes Modul zusammen, und jeder Vertrag wird sicher in der Cloud archiviert, mit vollständiger Historie und DSGVO-Konformität. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Kontrolle über Ihr Geschäft.
Signiert89%
Ausstehend11%
Acme SRLCTR-0231
SemnatTechCorpCTR-0230
La semnatGlobal LtdCTR-0229
Reînnoire98%
Aktiv
247
Signiert
12
Bald fällig
KI-ErstellungSynchronisiert
Genehmigungs-FlowFertig
Verlängerung Q1Bereit
Pricing
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- Workflow aprobari
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Der gesamte Vertragslebenszyklus — direkt mit Ihren Tools verbunden
E-Signatur-Anbieter (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) und Identitätsprüfung (Onfido, Stripe Identity) sind direkt eingebunden, sodass jeder Vertrag mit eIDAS-Rechtsgültigkeit signiert und jeder Unterzeichner verifiziert wird — ohne manuellen PDF-Export. Ihr CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und Cloud-Speicher (Google Drive, SharePoint, Dropbox) synchronisieren nativ, und Ihr ERP oder Ihre interne App verbindet sich per REST-API und Webhooks, ohne Doppelerfassung. Jede Version, Freigabe und Signatur landet im vollständigen Audit-Trail. Mehr Details
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