Vertragsmanagement-Plattform für österreichische Unternehmen
4mycontracts.net vereint den gesamten Vertragslebenszyklus auf einer Plattform: KI-gestützte Vertragserstellung, qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) mit österreichischer Rechtsgültigkeit, DSGVO-konformes Archiv nach UGB §212 und automatische Kündigungsfristüberwachung gemäß ABGB §1159 — schriftformwahrend nach ABGB §886.
- QES nach eIDAS – österreichisches Recht
- Schriftform gemäß ABGB §886
- Kündigungsfristen ABGB §1159 automatisch
- 1Entwurf
- 2KI-Prüfung
- 3Freigabe
- 4QES-Signatur
- 5Archiv (UGB)
- 6Fristwahrung
- §1159
- 0 €
- 7 J.
- EU
Welche Kündigungsfristen gelten für Verträge in Österreich nach ABGB §1159?
In Österreich regelt § 1159 ABGB die Kündigungsfristen für Dauerschuldverhältnisse. Die gesetzliche Grundfrist beträgt sechs Wochen zum Quartalsende, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde. Für Dienstverträge und Arbeitsverträge gelten ergänzend die Regelungen des Angestelltengesetzes (AngG) und des AVRAG.
Elektronische Kündigungen sind rechtsgültig, sofern die Schriftform nach ABGB §886 gewahrt wird — eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS-Verordnung erfüllt dieses Erfordernis. Eine versäumte Kündigungsfrist führt zur automatischen Vertragsverlängerung; 4mycontracts erinnert Sie rechtzeitig, sodass keine Frist mehr versäumt wird.
- Grundfrist: 6 Wochen zum Quartalsende (ABGB §1159)
- Arbeitsrecht: gestaffelt nach AngG §20 bei Angestellten
- Schriftform: ABGB §886, erfüllbar per QES (eIDAS)
- Aufbewahrung: UGB §212 — 7 Jahre Mindestaufbewahrung
Cos'è 4mycontracts
Dalla bozza alla scadenza, 4mycontracts copre l'intero ciclo di vita del contratto in un unico account, pensato per il diritto contrattuale italiano. Redigi le clausole con l'AI nel rispetto del Codice Civile, firmi con firma elettronica qualificata eIDAS (anche tramite SPID/CIE), fai approvare con flussi interni e tieni sotto controllo disdette, recessi (art. 1373 c.c.) e rinnovi taciti con avvisi automatici. Ogni documento — contratti, NDA, offerte, accordi, addendum — viene archiviato in conservazione a norma (AgID), conforme al GDPR e con i dati nell'UE. È l'alternativa italiana a DocuSign e Namirial.
- Firma qualificata eIDAS
- Conforme GDPR
- Conservazione a norma AgID
- Dati nell'UE
- Alternativa a DocuSign
Cosa puoi fare con 4mycontracts
Copre l'intero ciclo di vita del contratto, senza strumenti separati:
- Redigi contratti e clausole con il modulo AI, partendo da modelli conformi al Codice Civile
- Firmi elettronicamente (firma qualificata o avanzata eIDAS), con pieno valore legale in Italia e nell'UE
- Verifichi l'identità del firmatario con SPID, CIE o certificato qualificato
- Configuri flussi di approvazione interni, con attenzione alle clausole vessatorie (art. 1341 e 1342 c.c.)
- Calcoli automaticamente il termine per la disdetta prima del rinnovo tacito e il periodo di recesso
- Ricevi avvisi di scadenza e rinnovo su email, SMS, PEC e WhatsApp — nessun termine dimenticato
- Conservi a norma, con audit trail immutabile, marca temporale e politiche di retention GDPR
- Colleghi la piattaforma al tuo gestionale, CRM o ERP tramite API REST e webhook
Vantaggi
- Redazione dei contratti con AI calibrata sul Codice Civile italiano, non legalese generico
- Firma elettronica qualificata eIDAS con identità verificata via SPID/CIE, valida giuridicamente in tutta l'UE
- Calcolo automatico di disdetta, recesso e rinnovo tacito — il termine non ti sfugge più
- Avvisi su più canali (email, SMS, PEC, WhatsApp) prima di ogni scadenza
- Conservazione a norma secondo le linee guida AgID, con audit trail e marca temporale
- Dati conservati nell'UE, conformi al GDPR, senza export obbligatorio negli USA
- Prezzo trasparente, adatto a PMI e liberi professionisti, senza il costo nascosto del CLM enterprise
- Parte dell'ecosistema 4b2b (fatturazione elettronica, CRM, ERP) con un unico accesso
Limiti
- Richiede una connessione a internet — non esiste una modalità completamente offline per firma e archiviazione
- Ottimizzato per il mercato italiano ed europeo — meno adatto a giurisdizioni extra-UE complesse
- La firma qualificata con dispositivo (smart card) richiede il driver del lettore sul dispositivo del firmatario
- Senza app mobili native dedicate (funziona come web app responsive)
- Nessuna marcatura su blockchain — la validità legale poggia su eIDAS e sull'audit trail
Come funziona in 3 passaggi
Da un contratto nuovo all'archiviazione a norma, anche in giornata:
- Crei o importi il contrattoParti da un modello conforme al Codice Civile, carichi un contratto esistente (PDF/Word) o usi il modulo AI per redigere le clausole a partire dai tuoi dati.
- Invii in approvazione e alla firmaAvvii il flusso di approvazione interno e invii il contratto alla firma tramite un link sicuro; la controparte firma dal browser con SPID, CIE o OTP, senza account.
- Monitori, conservi e ricevi gli avvisiIl contratto firmato viene conservato a norma con audit trail completo, e la piattaforma ti avvisa prima della scadenza, del termine di disdetta o del rinnovo tacito.
4mycontracts vs DocuSign e Namirial
Confronto sui criteri che contano per un'impresa che opera in Italia:
| Caratteristica | 4mycontracts | DocuSign | Namirial |
|---|---|---|---|
| Redazione contratti con AI | Modulo dedicato | Componente a parte (CLM+) | Limitata |
| Firma elettronica qualificata eIDAS (QES) | Sì | Sì (UE) | Sì (provider qualificato) |
| Identità con SPID / CIE | Sì | Parziale | Sì |
| Calcolo di disdetta e rinnovo tacito | Sì, automatico | No | No |
| Avvisi su email, SMS, PEC e WhatsApp | Sì | Solo email | Email / PEC |
| Conservazione a norma AgID | Sì | Configurabile | Sì |
| Interfaccia e supporto in italiano | Completi | Parziali | Completi |
| Dati conservati nell'UE (GDPR) | Sì, nell'UE | Configurabile | Sì, in Italia |
| Parte di un ecosistema gestionale | Sì (fatturazione, CRM, ERP) | No | Parziale |
Confronto indicativo, aggiornato periodicamente; le funzionalità delle piattaforme terze possono cambiare.
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I provider di firma elettronica (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) e di verifica dell'identità (Onfido, Stripe Identity) si integrano direttamente nel flusso: ogni contratto è firmato con validità giuridica eIDAS e ogni firmatario è verificato — senza esportazioni PDF manuali. Il tuo CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) e l'archiviazione cloud (Google Drive, SharePoint, Dropbox) si sincronizzano nativamente, e il tuo ERP o app interna si collega tramite API REST e webhook, senza doppia immissione. Ogni versione, approvazione e firma entra nell'audit trail completo. Vedi dettagli
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Ogni contratto parte con un link di firma attivo. La tua controparte lo apre sul telefono, tocca una volta, conferma con firma elettronica — e il documento torna firmato nel repository prima che tu chiuda la scheda. Il contratto si segna automaticamente come firmato, senza stampare, senza scansionare e senza aspettare giorni le buste.
Firma qualificata eIDAS, giuridicamente valida in tutta l'UE.
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